1、收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括客戶需求、整理成規(guī)范文檔。
2、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,參與初步調(diào)研,匯總調(diào)研結(jié)果并提出初步建議。3、協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃書,包括任務(wù)拆分、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源分配等,形成可視化甘特圖或進(jìn)度表。
4、參與項(xiàng)目會(huì)議籌備,準(zhǔn)備會(huì)議材料(議程、PPT、簽到表等),記錄會(huì)議紀(jì)要并同步給相關(guān)方。
5、按項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤各任務(wù)進(jìn)度,定期向團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)并反饋。
6、協(xié)調(diào)跨部門 / 跨團(tuán)隊(duì)溝通,推動(dòng)解決項(xiàng)目中的阻塞問題(如資源沖突、需求變更銜接等)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文檔的起草、歸檔與更新,包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、變更單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,確保文檔的完整性和規(guī)范性。
8、整理項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)(如完成率、成本消耗),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理撰寫階段性匯報(bào)材料,向客戶或上級(jí)同步項(xiàng)目狀態(tài)。
9、協(xié)助組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,準(zhǔn)備驗(yàn)收材料(如成果清單、測(cè)試報(bào)告),協(xié)調(diào)客戶 / 相關(guān)方進(jìn)行驗(yàn)收流程,記錄驗(yàn)收意見并跟進(jìn)整改。
10、整理項(xiàng)目最終成果(各類物資報(bào)告及材料等),按要求歸檔并移交給客戶或相關(guān)部門。
職位要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 匯報(bào)、Word 文檔撰寫)及電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多方需求;
4、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備抗壓能力。
5、工作勤奮、有耐心、具應(yīng)變能力及保密意識(shí)強(qiáng)。
6、同時(shí)需具有一定的問題解決意識(shí),能在復(fù)雜流程中高效推進(jìn)細(xì)節(jié)落地。