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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)鋰電行業(yè)各類文件全流程管控，包括技術(shù)文檔（圖紙、工藝文件、BOM清單）、體系文件、規(guī)章制度等的編制、編號、受控發(fā)放與失效回收，確保文件版本唯一有效。
2. 建立并維護(hù)電子與紙質(zhì)文件臺賬，及時更新DCC/EDMS系統(tǒng)文件檔案，保障文件歸檔的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性。
3. 跟蹤文件變更流程，同步修訂相關(guān)文件并回收舊版文件，核實各部門文件執(zhí)行情況，避免無效文件流通。
4. 協(xié)助配合內(nèi)外部審核（體系審核、客戶審核等），提供所需文件資料，跟進(jìn)不符合項整改的文件配套工作。
5. 定期開展現(xiàn)場文件稽核，檢查生產(chǎn)車間、部門所用文件的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并反饋文件管理問題。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件密級劃分與管控，確保公司核心技術(shù)與商業(yè)信息安全。
崗位要求
1. 本科及以上學(xué)歷，信息管理、檔案管理、文秘、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年以上制造業(yè)文控工作經(jīng)驗，有鋰電、新能源或汽車零部件行業(yè)文控經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情放寬。
3. 熟悉ISO 9001、IATF 16949等質(zhì)量管理體系文件控制要求，掌握文件編碼、版本管理、歸檔銷毀等核心流程。
4. 熟練操作Office辦公軟件（精通Excel數(shù)據(jù)處理、Word格式排版），能熟練處理DWG、PDF等格式技術(shù)文檔，了解DCC/EDMS文檔管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力，對文件管理的規(guī)范性有清晰認(rèn)知。
6. 具備基礎(chǔ)保密意識與學(xué)習(xí)能力，能快速適應(yīng)鋰電行業(yè)文件管理的專業(yè)需求。