(一)崗位職責(zé)
1.車輛管理工作:
1)負(fù)責(zé)制定車輛檢查、保養(yǎng)、維修計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,建立維保記錄臺賬(包含維修時間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息),確保車輛安全性和可靠性;
2)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理車輛年檢、保險、稅費(fèi)繳納、環(huán)保等事務(wù),避免過期或違規(guī)風(fēng)險;
3)負(fù)責(zé)車輛成本控制,統(tǒng)計分析車輛的用電(燃油)消耗、維修費(fèi)用、保險支出等數(shù)據(jù),提出節(jié)約成本的優(yōu)化建議;
4)負(fù)責(zé)定期匯總車輛使用、維修、油耗、違章及事故數(shù)據(jù),編制車輛運(yùn)營分析報告,向上級匯報車輛管理情況,提出優(yōu)化建議;
2.駕駛員管理工作:
1)負(fù)責(zé)駕駛員日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核及日常行為規(guī)范監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)駕駛員行為規(guī)范和違章事故處理,對駕駛員的駕駛行為、服務(wù)質(zhì)量、違章記錄等進(jìn)行考核評估,及時處理駕駛員違章、事故責(zé)任認(rèn)定及后續(xù)整改措施;
3)監(jiān)督駕駛員出車前狀態(tài)檢查(如是否飲酒、疲勞駕駛等);
4)監(jiān)督駕駛員合理使用車輛,杜絕公車私用、違規(guī)操作等行為;
5)定期組織駕駛員進(jìn)行專職體檢;
3.檔案管理工作:
1)負(fù)責(zé)車輛檔案管理,建立并更新車輛信息檔案(包括車型、牌照、購置日期、保險信息、GPS監(jiān)控信息等)。
2)負(fù)責(zé)保管車輛相關(guān)證件(行駛證、保險單、維修手冊等),確保完整有效;
3)負(fù)責(zé)駕駛員檔案管理,建立駕駛員信息檔案(包括駕駛證、從業(yè)資格證、違章記錄、培訓(xùn)記錄等),定期核查駕駛員證件有效期,及時提醒更新或換證;
4.安全管理工作:
1)安全管理與監(jiān)督
負(fù)責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,確保部門的運(yùn)輸活動合法合規(guī)。
負(fù)責(zé)安全監(jiān)督檢查,定期對運(yùn)輸車輛、駕駛員、及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查,查驗(yàn)相關(guān)證照、證明和運(yùn)輸合同是否齊全、有效,確保運(yùn)輸工具符合交通運(yùn)輸安全標(biāo)準(zhǔn)要求。
負(fù)責(zé)隱患排查整改,深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的安全隱患和問題,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,確保隱患得到及時消除。
2)安全制度建設(shè)與執(zhí)行
負(fù)責(zé)制度制定與完善,起草本部門各項(xiàng)安全生產(chǎn)崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案、安全考核獎懲等各項(xiàng)規(guī)章制度,并具體實(shí)施、監(jiān)督。
負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督職工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,定期組織檢查車輛、其他相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全經(jīng)營情況,及時制止影響安全的行為,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
3)安全教育與培訓(xùn)
安全教育培訓(xùn),負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),包括新員工入職安全培訓(xùn)、定期的安全知識更新培訓(xùn)等,提高員工的安全意識和操作技能。
負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員管理,歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核,確保特種作業(yè)人員持證上崗。
4)事故處理與報告
負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理,對運(yùn)輸過程中發(fā)生的事故進(jìn)行調(diào)查,確定事故原因,提出事故處理意見和措施,并參與組織和協(xié)調(diào)事故處理工作。
負(fù)責(zé)事故報告,負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)事故的上報,確保事故信息及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給上級部門。
5)安全設(shè)施與設(shè)備管理
安全設(shè)施管理,負(fù)責(zé)部門安全設(shè)施、警示標(biāo)志、消防器材、防護(hù)用品和應(yīng)急器材的管理,確保其處于良好狀態(tài)。
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),負(fù)責(zé)運(yùn)輸部設(shè)備管理,定期組織人員進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),使設(shè)備處于良好狀態(tài)。
6)安全檔案管理
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管工作,包括安全檢查記錄、安全學(xué)習(xí)記錄、事故調(diào)查報告等。
負(fù)責(zé)收集安全生產(chǎn)方面的有關(guān)資料,并做好對有關(guān)資料存檔工作。
負(fù)責(zé)組織安全活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開全安全生產(chǎn)例會和員工的安全教育培訓(xùn)并做好記錄。
7)負(fù)責(zé)車輛和駕駛員安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的運(yùn)輸安全法規(guī)、政策和相關(guān)制度,確保車輛和駕駛員管理符合國家交通法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求;
8)負(fù)責(zé)定期組織駕駛員安全教育培訓(xùn),督促駕駛員完成平臺安全學(xué)習(xí)任務(wù),強(qiáng)化交通法規(guī)和安全駕駛意識;
9)負(fù)責(zé)駕駛員安全制度執(zhí)行,制定并落實(shí)車輛安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全演練;
10)負(fù)責(zé)定期開展車輛安全隱患排查(如剎車系統(tǒng)、輪胎狀況等),若發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改問題;
5.外協(xié)溝通工作:
1)負(fù)責(zé)接收、執(zhí)行道路運(yùn)輸管理局、綜合行政執(zhí)法大隊(duì)等相關(guān)運(yùn)輸管理部門的通知及要求,并加強(qiáng)與各管理部門的溝通協(xié)調(diào),積極參加相關(guān)部門會議;
2)負(fù)責(zé)車輛安全事故處理,第一時間響應(yīng)車輛事故,協(xié)助保險理賠、責(zé)任認(rèn)定及善后工作,分析事故原因,制定預(yù)防措施并落實(shí)改進(jìn);
3)協(xié)助處理交通違章、法律糾紛等事宜,維護(hù)公司利益;
6.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
(二)崗位要求
1. 大專及以上學(xué)歷,交通運(yùn)輸管理、物流管理、安全管理等相關(guān)專業(yè);
2. 持有駕駛證(C1或以上);
3. 2年以上運(yùn)輸管理或車輛管理經(jīng)驗(yàn),熟悉車輛調(diào)度、維護(hù)及安全管理流程;
4. 具備一定的安全管理經(jīng)驗(yàn),能夠制定并執(zhí)行安全管理制度;
5. 熟悉車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等流程;
6. 具備安全風(fēng)險評估能力,能夠制定應(yīng)急預(yù)案并組織安全培訓(xùn);
7. 熟悉交通運(yùn)輸相關(guān)法律法規(guī),確保車輛運(yùn)營符合法律要求;
8. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致,能夠處理繁瑣的車輛管理事務(wù);
9. 熟練使用辦公軟件及車輛管理軟件,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報告撰寫。