崗位職責
1. 日常行政人事管理:負責酒店日常行政人事事務的把控及管理,配合上級部門完成相關工作。
2. 考勤與薪酬管理:完成在職人員考勤核對,薪酬提成、社保住房費用核算,社保住房增減變更工作;服務公司人員考勤、人員費用及超房費用核算;人員健康證及意外險辦理事宜。
3. 會議紀要管理:整理公司會議紀要,負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
4. 公文撰寫:撰寫公司對內(nèi)、對外行政公文、通知等。
5. 檔案管理:管理公司檔案資料,分類保存各類文檔資料。
6. 證照管理:管理酒店各類證照,辦理和年審到期、新增證照,并建立維護臺賬。
7. 印章管理:負責印章管理,配合相關部門完成合同蓋章等事宜。
8. 辦公用品管理:負責辦公用品的申請、領用、管理、發(fā)放、登記等工作,確保賬實相符。
9. 宿舍管理:負責宿舍的日常監(jiān)督、檢查工作,水電費充繳及相關聯(lián)絡配合工作。
10. 配合檢查與質(zhì)檢:配合政府相關部門的檢查工作;配合總經(jīng)理對各個區(qū)域進行質(zhì)檢工作,跟進各部門整改情況,形成質(zhì)檢報告。
11. 員工活動組織:配合總經(jīng)理組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工積極性。
12. 培訓工作:跟進各部門培訓計劃,組織完成店級培訓工作。
13. 制度優(yōu)化:優(yōu)化完善人事行政管理制度,確保制度的合規(guī)性和可執(zhí)行性。
14. 其他事務:完成總經(jīng)理交辦的其它行政后勤事務。
任職要求
1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:2年以上行政人事相關工作經(jīng)驗,酒店行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識:熟悉行政人事管理流程,了解勞動法律法規(guī)。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門有效協(xié)作。
5. 組織能力:具備較強的組織能力,能夠策劃和執(zhí)行各類活動。
6. 責任心:工作認真負責,注重細節(jié),有較強的責任心。
7. 團隊合作:具備良好的團隊合作精神,能夠融入團隊并發(fā)揮積極作用。
福利:五險一金、帶薪年假、績效獎金、年終獎金、培訓機會等。