崗位職責:
- 來訪接待、會議室管理及辦公環(huán)境維護,展現良好企業(yè)形象。
- 負責辦公用品、日常消耗品的采購申請、入庫登記、領用發(fā)放及月度盤點,建立清晰臺賬。
- 協助起草、印發(fā)公司內部通知文件,整理歸檔員工檔案、合同等資料,確保文件規(guī)范可查。
- 協助組織公司會議、員工活動(如年會、團建),做好場地布置、設備調試及會議記錄。
- 統計辦公用品等行政費用,整理報銷單據,配合財務完成結算。
- 監(jiān)督保潔、綠植等服務質量,管理員工宿舍分配及衛(wèi)生檢查,及時處理報修等后勤問題。
- 配合人事完成新員工入職手續(xù)(工位安排、辦公用品發(fā)放),協助離職員工資產回收。
- 協助對接外部單位,辦理相關行政事務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel),具備基本公文寫作能力;
3.工作細致認真,責任心強,具有良好的服務意識和溝通能力。