1.負(fù)責(zé)接收并核實(shí)采購(gòu)申請(qǐng),確保需求信息準(zhǔn)確、完整。
2.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的起草、錄入與下達(dá),確保訂單信息與需求一致。
3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度,通過(guò)電話、郵件等方式與供應(yīng)商保持溝通,確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨時(shí)間及物流信息,確保按約定交貨期到貨。
4.到貨前通知倉(cāng)庫(kù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,到貨后協(xié)助核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,配合質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)(如化工原材料的成分檢測(cè)、設(shè)備備件的外觀檢查)。
5.對(duì)于不合格或短少的物資,及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨、補(bǔ)貨事宜,跟進(jìn)處理進(jìn)度,直至問(wèn)題解決。
6.協(xié)助采購(gòu)主管整理采購(gòu)合同相關(guān)資料(如報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資質(zhì)文件、技術(shù)協(xié)議等),參與合同初稿的擬定,確保合同條款清晰、合規(guī)。
7.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)的收集、整理與歸檔,確保單據(jù)齊全、信息一致,為財(cái)務(wù)報(bào)銷、對(duì)賬及后續(xù)追溯提供依據(jù)。
8.維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬,記錄采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、到貨時(shí)間等信息,定期匯總統(tǒng)計(jì),為采購(gòu)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。