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更新于 2025-07-03 01:13:57
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舉報(bào)

會(huì)展助理

5000-7000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)議/展覽文化藝術(shù)/娛樂(lè)
會(huì)展方向總經(jīng)理助理
（一）崗位職責(zé)
  1. 會(huì)展籌備與執(zhí)行
    • 協(xié)助總經(jīng)理制定會(huì)展活動(dòng)的整體規(guī)劃，包括主題策劃、場(chǎng)地選擇、預(yù)算編制等，確保會(huì)展活動(dòng)的順利開(kāi)展。
    • 負(fù)責(zé)與會(huì)展相關(guān)的供應(yīng)商（如場(chǎng)地租賃方、搭建商、物流服務(wù)商等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，洽談合作細(xì)節(jié)，簽訂合同并監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保障會(huì)展所需的各項(xiàng)物資和服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。
    • 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)（如銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等部門(mén)）參與會(huì)展活動(dòng)，明確各部門(mén)在會(huì)展中的職責(zé)分工，制定詳細(xì)的工作流程和時(shí)間表，確保各部門(mén)協(xié)同工作，高效完成會(huì)展任務(wù)。
    • 在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，確保會(huì)展活動(dòng)的流程順暢、秩序良好，提升公司品牌形象和參展效果。
  2. 客戶關(guān)系維護(hù)
    • 收集和整理會(huì)展期間客戶信息，建立客戶檔案，對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行跟蹤回訪，了解客戶需求和反饋，為公司后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展和客戶服務(wù)提供依據(jù)。
    • 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶，安排商務(wù)洽談、參觀考察等活動(dòng)，展示公司實(shí)力和優(yōu)勢(shì)，加深與客戶的合作關(guān)系。
  3. 行政事務(wù)支持
    • 完成總經(jīng)理交待的日常行政事務(wù)，如文件起草、會(huì)議組織、資料整理等，確?？偨?jīng)理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    • 協(xié)助處理公司與外部機(jī)構(gòu)（如政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等）的溝通聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)公司良好的外部關(guān)系。
（二）任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學(xué)歷，會(huì)展管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)
    • 1年以上會(huì)展行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型會(huì)展活動(dòng)籌備與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  3. 專業(yè)技能
    • 熟悉會(huì)展行業(yè)的運(yùn)作流程和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，具備良好的項(xiàng)目管理能力，能夠合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
    • 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各類供應(yīng)商和公司內(nèi)部各部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，有效推動(dòng)會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)展。
    • 熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的文案撰寫(xiě)能力，能夠起草各類會(huì)展相關(guān)文件和報(bào)告。
  4. 其他要求
    • 能夠承受較大的工作壓力，在會(huì)展籌備和執(zhí)行期間能夠加班加點(diǎn)，確保工作按時(shí)完成。
    • 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力。

工作地點(diǎn)

杭州濱江區(qū)恒生大廈-A座809

職位發(fā)布者

李女士/人事

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