工作職責
1. 負責公司日常行政事務(wù)的全流程執(zhí)行,包括會議組織、文件管理、辦公物資調(diào)配等基礎(chǔ)保障工作。
2. 主動對接內(nèi)外部行政需求,快速響應(yīng)員工訴求,協(xié)調(diào)跨部門資源解決辦公環(huán)境維護、差旅安排等問題。
3. 協(xié)助優(yōu)化行政管理制度與流程規(guī)范,通過細節(jié)改進提升辦公效率,降低運營成本。
4. 負責外協(xié)事宜及資質(zhì)、證照、項目申辦、政府補助補貼等相關(guān)事宜處理。
5.參與企業(yè)文化活動與員工關(guān)懷項目的策劃執(zhí)行,營造積極的辦公氛圍。
任職要求
1. 大專及以上學歷,專業(yè)不限,具備2年以上行政或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 熟練掌握Office辦公軟件,能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告撰寫。
3. 具備強服務(wù)意識與細節(jié)把控力,能在多任務(wù)并行場景下保持工作質(zhì)量穩(wěn)定。
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活處理內(nèi)外部對接中的各類問題,具備快速解決突發(fā)狀況的能力。