一、 崗位職責 1. 全程操作與管理:獨立負責從接單、訂艙、拖車安排、報關(guān)協(xié)調(diào)、單證制作到貨物順利離港的整個出口整柜流程。 2. 客戶溝通與服務: * 及時、準確地回復客戶的詢價及業(yè)務咨詢。 * 處理客戶的訂艙委托,確認運輸細節(jié)(如船期、目的港、箱型箱量等)。 * 主動向客戶更新貨物動態(tài)(如訂艙確認、提柜、報關(guān)、上船、離港等)。 * 妥善處理操作過程中出現(xiàn)的異常情況及客戶投訴。 3. 訂艙與箱管: * 向船公司或莊家進行訂艙,獲取訂艙確認書(S/O)。 * 安排拖車公司進行提柜、裝貨、還柜等事宜,并跟蹤全程。 * 與倉庫/堆場協(xié)調(diào),確保用箱和還箱的順暢。 4. 單證處理: * 制作、審核和簽發(fā)全套海運提單(B/L),并與客戶確認提單細節(jié)。 * 準備并核對其他相關(guān)運輸單證,如提單、裝箱單(Packing List)、發(fā)票、報關(guān)單等。 * 及時將正本提單寄送給客戶,或操作電放、Sea Waybill等指令。 5. 報關(guān)協(xié)調(diào): * 與報關(guān)行緊密協(xié)作,提供準確的報關(guān)資料,并跟蹤報關(guān)進度,確保按時放行。 6. **內(nèi)部協(xié)作與費用管理: * 與銷售團隊協(xié)作,支持業(yè)務開展。 * 與財務部門協(xié)作,核對操作成本,協(xié)助審核供應商(船公司、拖車行等)的賬單。 * 及時將相關(guān)費用錄入系統(tǒng)。 二、 任職資格要求 1. 硬性要求: * 學歷: 大專及以上學歷,國際貿(mào)易、物流管理、航運管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗: 1年及以上國際貨運代理公司海運出口操作相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉整柜操作流程。 能夠獨立、高效地處理多條航線(主要航線是中東紅海非洲)
* 知識與技能: * 專業(yè)知識:熟悉國際貿(mào)易術(shù)語(Incoterms 2020),了解海運整柜操作流程、報關(guān)流程及海關(guān)法規(guī)。 * 英語能力:能夠閱讀船公司公告和填寫英文單證。 * 軟件技能: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, Outlook) 2. 軟性素質(zhì): * 責任心與細心:工作嚴謹,對單證細節(jié)有高度的敏感度,責任心強,能確保整個操作流程的準確無誤。 * 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通能力,能夠有效地與客戶、船公司、拖車行、報關(guān)行等多方進行協(xié)調(diào)。 * 抗壓能力與解決問題能力:** 能夠承受一定的工作壓力,在面對突發(fā)狀況(如爆艙、甩柜、海關(guān)查驗等)時,能保持冷靜并迅速找到解決方案。 * 團隊合作精神:良好的團隊意識,樂于協(xié)作,能積極配合團隊完成工作目標。 * 學習能力: 愿意學習新知識,能快速適應航運市場的變化和公司的新流程。 三、 我們?yōu)槟峁?* 具有競爭力的薪酬體系:** 基本工資 + 績效獎金 + 年終獎。 * 完善的福利保障:** 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等 * 和諧的工作氛圍:** 年輕有活力的團隊,開放、包容的企業(yè)文化。