職位描述:
一、崗位概述
倉庫主管主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌倉庫的日常運營管理工作,確保倉庫物資的收發(fā)、存儲、盤點等工作有序進行,合理規(guī)劃倉庫布局,優(yōu)化倉儲流程,提高倉儲作業(yè)效率,降低倉儲成本,同時保障倉庫的安全與合規(guī)運營,為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供有力的物資保障。
二、崗位職責(zé)
(一)人員管理與團隊建設(shè)
人員安排與調(diào)度:根據(jù)倉庫的作業(yè)需求和員工的技能特點,合理安排員工的工作崗位和工作任務(wù),確保各崗位人員配備充足,工作銜接順暢。
員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計劃,組織開展倉儲業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全規(guī)范等方面的培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升和發(fā)展的機會。
績效考核與激勵:建立科學(xué)合理的績效考核體系,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核和評價,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲激勵,調(diào)動員工的工作積極性和主動性。
團隊氛圍營造:加強團隊溝通與協(xié)作,營造良好的團隊氛圍,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(二)倉儲作業(yè)管理
入庫管理
負(fù)責(zé)物資入庫的整體流程管理,包括到貨接收、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、信息錄入等工作,確保入庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、信息完整。
合理安排入庫物資的存放位置,根據(jù)物資的性質(zhì)、規(guī)格、用途等因素,按照 “分區(qū)分類、定位存放” 的原則進行存放,提高倉庫的空間利用率。
在庫管理
監(jiān)督倉庫員工對在庫物資的日常管理工作,包括物資的整理、清潔、防潮、防蟲、防火等工作,確保在庫物資的安全和完好。
執(zhí)行 “先進先出” 的物資出庫原則,避免物資的積壓和過期,提高物資的周轉(zhuǎn)率。
定期對在庫物資進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的異常情況,如損壞、丟失、變質(zhì)等。
出庫管理
審核出庫單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性,確保出庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等與單據(jù)一致。
組織倉庫員工按照出庫單據(jù)的要求進行物資的揀選、打包、發(fā)貨等工作,確保出庫物資的準(zhǔn)確性和及時性。
跟蹤出庫物資的物流信息,及時處理出庫過程中出現(xiàn)的問題,如物流延遲、貨物損壞等。
(三)庫存管理
庫存計劃與控制
結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)計劃、銷售計劃和采購計劃,制定合理的庫存計劃,確定各類物資的安全庫存水平和最高庫存限額,避免庫存積壓和短缺。
實時監(jiān)控庫存的變化情況,根據(jù)庫存的實際情況及時調(diào)整庫存計劃,確保庫存的合理性和穩(wěn)定性。
庫存盤點與對賬
組織開展定期和不定期的庫存盤點工作,確保庫存賬實相符。
對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的庫存差異進行深入分析,查明原因,并提出相應(yīng)的解決方案和改進措施。
與財務(wù)部門進行庫存賬目核對,確保庫存信息的準(zhǔn)確性和一致性。
庫存數(shù)據(jù)分析
定期對庫存數(shù)據(jù)進行分析,如庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率、庫存成本等指標(biāo),為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
基于庫存數(shù)據(jù)分析,提出庫存優(yōu)化的建議和措施,如調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、優(yōu)化庫存布局等,提高庫存管理水平。
(四)倉庫規(guī)劃與布局
倉庫空間規(guī)劃
根據(jù)倉庫的實際面積和物資的存儲需求,合理規(guī)劃倉庫的功能區(qū)域,如入庫區(qū)、存儲區(qū)、出庫區(qū)、辦公區(qū)等,確保各功能區(qū)域的布局合理、流程順暢。
優(yōu)化倉庫的貨架布局和貨物擺放方式,提高倉庫的空間利用率和作業(yè)效率。
設(shè)備與設(shè)施管理
制定倉庫設(shè)備和設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備和設(shè)施的正常運行。
對倉庫設(shè)備和設(shè)施進行定期檢查和維修,及時處理設(shè)備故障,降低設(shè)備的故障率和維修成本。
引入先進的倉儲設(shè)備和技術(shù),如自動化立體倉庫、智能分揀系統(tǒng)等,提高倉庫的自動化和信息化水平。
(五)安全與合規(guī)管理
安全管理
建立健全倉庫的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,如防火、防盜、防事故等預(yù)案,確保倉庫的安全運營。
定期組織倉庫員工進行安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。
加強對倉庫安全隱患的排查和整改,如消防設(shè)施、電氣設(shè)備、貨物堆放等方面的安全隱患,確保倉庫的安全環(huán)境。
建立健全倉庫的合規(guī)管理檔案,如資質(zhì)證書、審批文件、檢查記錄等,確保合規(guī)管理工作的可追溯性。
(六)成本管理
成本預(yù)算與控制
制定倉庫的成本預(yù)算,包括人工成本、設(shè)備成本、能耗成本、物料成本等,嚴(yán)格控制成本支出,確保成本預(yù)算的執(zhí)行。
對倉庫的成本進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況,采取相應(yīng)的措施進行成本控制和優(yōu)化。
成本節(jié)約與優(yōu)化
尋找成本節(jié)約的機會和方法,如優(yōu)化作業(yè)流程、提高設(shè)備利用率、降低物料消耗等,降低倉庫的運營成本。
引入先進的成本管理理念和方法,如精益管理、成本控制技術(shù)等,提高倉庫的成本管理水平。
(七)其他工作
報表與報告編制:定期編制倉庫的工作報表和管理報告,如庫存報表、作業(yè)效率報表、成本分析報告等,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報倉庫的工作情況。
溝通與協(xié)調(diào):與企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門保持密切的溝通與協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。
外部合作與對接:與外部的物流公司、供應(yīng)商、客戶等保持良好的合作關(guān)系,及時處理物資的收發(fā)、運輸?shù)确矫娴膯栴}。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、工作關(guān)系
(一)內(nèi)部工作關(guān)系
向上溝通:定期向物流經(jīng)理 / 倉儲經(jīng)理匯報倉庫的工作情況,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和安排。
向下溝通:指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫員工的工作,協(xié)調(diào)解決員工工作中遇到的問題和困難。
橫向溝通:與企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門進行溝通與協(xié)作,確保倉庫的工作與其他部門的工作順利銜接。
(二)外部工作關(guān)系
與物流公司的溝通與合作:協(xié)調(diào)物資的運輸和配送工作,確保物資的及時送達。
與供應(yīng)商的溝通與合作:處理物資的采購和退貨等事宜,確保物資的供應(yīng)穩(wěn)定。
與客戶的溝通與合作:解決客戶在物資收發(fā)過程中遇到的問題,提高客戶的滿意度。
五、任職資格
(一)學(xué)歷與專業(yè)要求
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,物流管理、倉儲管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)知識:具備扎實的物流管理、倉儲管理、供應(yīng)鏈管理等專業(yè)知識,熟悉倉儲作業(yè)流程和相關(guān)法律法規(guī)。
(二)工作經(jīng)驗要求
具備 3 年以上倉庫管理工作經(jīng)驗,其中至少 1 年以上倉庫主管或同等職位管理經(jīng)驗。
有大型企業(yè)或物流企業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(三)技能與能力要求
專業(yè)技能
熟悉倉儲管理系統(tǒng)(ERP)的操作和管理,能夠熟練使用辦公軟件進行數(shù)據(jù)處理和報表編制。
具備一定的物流規(guī)劃和庫存分析能力,能夠根據(jù)企業(yè)的需求制定合理的庫存計劃和倉儲方案。
掌握倉儲設(shè)備的操作和維護技能,能夠?qū)}庫設(shè)備進行簡單的故障排除和維修。
管理能力
具備較強的團隊管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效地組織和管理倉庫團隊,提高團隊的工作效率和凝聚力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
具備較強的問題解決能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決倉庫管理工作中出現(xiàn)的問題和困難。
具備一定的計劃和組織能力,能夠合理安排倉庫的各項工作任務(wù),確保工作的順利進行。
其他能力
具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保倉庫的安全和正常運營。
具備良好的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。
具備較強的抗壓能力,能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)和心態(tài)。
(四)職業(yè)素養(yǎng)要求
具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守企業(yè)的規(guī)章制度和保密制度。
具備較強的安全意識和合規(guī)意識,確保倉庫的運營活動合法合規(guī)。
具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切合作,共同完成工作任務(wù)。