【崗位職責(zé)】
1. 前臺接待
(1)熱情、專業(yè)地接待來訪客人,做好登記、引導(dǎo)、安排等候,并及時通知被訪人員。
(2)管理前臺區(qū)域和會議室的環(huán)境整潔與秩序,維護(hù)公司專業(yè)形象。
2. 行政事務(wù)支持
(1)物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、日常消耗品(如飲用水、茶歇用品)的采購申請、入庫、發(fā)放和庫存管理。
(2)郵件與文件管理: 負(fù)責(zé)公司信件、快遞、報刊雜志的簽收、登記與分發(fā)。
(3)基礎(chǔ)設(shè)備報修:協(xié)調(diào)處理辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的日常報修(如空調(diào)、照明、辦公設(shè)備等)。
3. 其他綜合事務(wù)
(1)保管和使用前臺常用物品、辦公室鑰匙等。
(2)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(3)完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
【任職要求】
1、大專以上學(xué)歷;
2、1年以上行政前臺工作經(jīng)驗;
3、有較強的溝通能力、抗壓能力、應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力。
上班時間:9:00-11:30 13:00-17:30 雙休,不加班
辦公地點:南京市建鄴區(qū)南京報業(yè)傳媒大廈A棟29樓