一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司日常行政工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、登記、發(fā)放與庫存管理,保障物資供應(yīng)規(guī)范、充足。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議組織與籌備,包含會(huì)議通知、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫與歸檔,跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)。
3. 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、登記、整理及歸檔,規(guī)范流程,保證文件傳遞高效、管理有序。
4. 協(xié)助財(cái)務(wù)完成基礎(chǔ)工作,包括報(bào)銷單據(jù)整理、分類、初審,配合對賬及票據(jù)歸檔。
5. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請假流程跟進(jìn),協(xié)助辦理員工入職、離職等行政手續(xù)。
6. 協(xié)調(diào)各部門日常溝通與行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)穩(wěn)重,具備良好職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)意識(shí),能承受一定工作壓力。
5. 無不良從業(yè)記錄,服從工作安排,可完成臨時(shí)性工作任務(wù)。
(注:本崗位為勞務(wù)外包)