工作職責(zé):
1、協(xié)助辦公室主任統(tǒng)籌日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行,保障企業(yè)內(nèi)部流程順暢;
2、負(fù)責(zé)公司檔案體系的全生命周期管理,涵蓋文件鑒定、分類歸檔及統(tǒng)計分析工作;
3、主導(dǎo)各類會務(wù)的全流程組織,包括會議籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及會后事項跟進(jìn);
4、承接上級交辦的臨時性事務(wù),確保跨部門協(xié)作中的信息傳遞與執(zhí)行到位;
5、協(xié)助制定和推行落實公司規(guī)章制度、管理辦法及相關(guān)管理流程。
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉基礎(chǔ)行政管理規(guī)范;
2、擁有1年以上行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗,具備化工行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的文字撰寫能力與跨部門溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作Office辦公軟件及常用自動化設(shè)備,掌握基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識;
5、具備較強(qiáng)的安全意識和保密意識。