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一、崗位核心信息 ·崗位名稱:前臺接待 ·工作地點(diǎn):廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)厚街大道豐盛商務(wù)大廈六樓艾博盾公司·招聘人數(shù):1人 ·用工性質(zhì):全職(試用期1-3個(gè)月) 二、崗位職責(zé) 1.訪客接待:負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴的迎接、登記、引導(dǎo)，提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù) ，維護(hù)前臺接待區(qū)域整潔; 2.通訊管理:接聽總機(jī)電話，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門/人員，記錄未接通電話的留言及聯(lián) 系方式并及時(shí)反饋; 3.行政支持: 。 收發(fā)公司快遞、信件、包裹，分類登記后通知相關(guān)人員領(lǐng)取; 。 管理會議室預(yù)約、布置，協(xié)助整理會議紀(jì)要(基礎(chǔ)類); 。負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、入庫登記、發(fā)放管理，定期盤點(diǎn)庫存; 。協(xié)助行政部門完成日常事務(wù)(如文件打印、表格整理、活動籌備支持等); 1.環(huán)境維護(hù):監(jiān)督前臺及公共接待區(qū)域的衛(wèi)生情況，確保環(huán)境整潔有序; 2.其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。 三、工作時(shí)間 ·周一至周六:9:00-18:00(午休2小時(shí)，12:00-14:00) ·固定周天休息，法定節(jié)假日正常放假(無強(qiáng)制加班，特殊情況需配合調(diào)休) 四、崗位要求 1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限(行政、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先); 2.形象氣質(zhì):五官端正，舉止得體，親和力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識; 3.能力要求: 溝通表達(dá)清晰流暢，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能靈活應(yīng)對訪客咨詢; 。熟練使用 Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù) 印機(jī)、電話總機(jī)); 。細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，能高效完成多任務(wù)處理，抗壓能力強(qiáng); 1. 經(jīng)驗(yàn):有1年以內(nèi)前臺、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬考慮; 2.其他:無不良職業(yè)記錄，服從公司合理的工作安排。