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總經(jīng)理助理的工作職能圍繞協(xié)助總經(jīng)理高效開展工作、保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢展開，核心職能主要包括以下幾類：
一、日常行政與事務(wù)管理
- 日程統(tǒng)籌：規(guī)劃總經(jīng)理的日常行程、會(huì)議安排、商務(wù)活動(dòng)等，協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，確保高效利用時(shí)間。
- 文件處理：負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告的起草、審核、整理歸檔，以及重要資料的保管和傳遞。
- 后勤保障：安排總經(jīng)理的差旅、接待等事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決辦公需求（如設(shè)備、物資等）。
二、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞
- 內(nèi)外溝通：作為總經(jīng)理與各部門、外部合作伙伴的橋梁，傳遞指令、反饋信息，確保溝通順暢。
- 會(huì)議支持：組織或參與公司重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
- 關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)與客戶、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)伙伴等的重要關(guān)系，參與商務(wù)接待。
三、決策輔助與業(yè)務(wù)支持
- 信息匯總分析：收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)報(bào)告等信息，整理分析后為總經(jīng)理決策提供參考。
- 項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目，跟蹤進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源、解決執(zhí)行中的問(wèn)題。
- 方案協(xié)助：參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度、工作計(jì)劃等，提供建議和初步方案。
四、保密與應(yīng)急處理
- 保密工作：接觸公司核心信息，需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保商業(yè)機(jī)密和重要數(shù)據(jù)安全。
- 應(yīng)急響應(yīng)：在突發(fā)情況（如緊急會(huì)議、危機(jī)事件）中快速響應(yīng)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。