工作內(nèi)容
1、證照管理：協(xié)助公司各主體各部門的證照借閱業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)證照信息變更、經(jīng)營資質(zhì)辦理等業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)公司新增主體辦理，印章刻制；
2、合同管理：完成各部門各業(yè)務(wù)的合同審批、合同材料歸檔、合同電子臺賬信息更新；合同郵寄；
3、寬帶手機(jī)號使用管理：建立寬帶信息檔案、員工手機(jī)號的領(lǐng)用登記、手機(jī)號使用協(xié)議簽署、作廢手機(jī)號回收；
4、負(fù)責(zé)各主體機(jī)票、酒店對賬月結(jié)；京東快遞對賬月結(jié)；企業(yè)滴滴管理，充值，月度賬單數(shù)據(jù)管理；
5、辦公室管理：辦公物資采；水票管理；電卡管理；房租水電氣費(fèi)繳納、安排辦公室場地租金付款、后勤管理等
6、員工福利管理：員工生日福利、節(jié)日福利：物資采購提報；員工每月通用券發(fā)起端口；
7、工裝管理：員工工裝的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放及回收清理工作；
8、項(xiàng)目日常經(jīng)營費(fèi)用報銷；
9、公司發(fā)文管理：重要通知發(fā)文部門。

一、人才畫像
（一）基礎(chǔ)信息維度
1. 年齡：22-35周歲，具備一定的職場活力與穩(wěn)定性，能夠快速適應(yīng)行政工作的多面性和繁瑣性。
2. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，保證具備基本的文化素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力，能夠高效處理各類行政文書和數(shù)據(jù)信息。
3. 形象氣質(zhì)：形象良好，舉止得體，具備較強(qiáng)的親和力，在與各部門溝通協(xié)作以及對外辦理業(yè)務(wù)時，能展現(xiàn)公司良好形象。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的原則性和保密意識，行政工作涉及公司證照、合同、費(fèi)用等重要信息，需嚴(yán)格把控。
5. 溝通協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和跨部門協(xié)調(diào)能力，能高效對接各部門需求，處理證照、合同、福利等相關(guān)事務(wù)，保障工作順暢推進(jìn)。

（二）核心能力維度
1. 證照管理能力：熟悉各類公司證照的辦理流程、變更要求及借閱規(guī)范，能獨(dú)立完成公司新增主體辦理、印章刻制以及證照信息變更、經(jīng)營資質(zhì)辦理等工作，確保證照管理合規(guī)有序。
2. 合同管理能力：掌握合同審批流程，具備合同材料歸檔整理能力和電子臺賬信息更新維護(hù)能力，能及時、準(zhǔn)確完成合同郵寄工作，保障合同管理的規(guī)范性和時效性。
3. 資源管理能力：擅長建立和維護(hù)各類資源信息檔案，如寬帶信息檔案，能有序開展員工手機(jī)號領(lǐng)用登記、使用協(xié)議簽署及作廢手機(jī)號回收工作，實(shí)現(xiàn)資源的高效管理和合理利用。
4. 財務(wù)對賬能力：具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識和數(shù)據(jù)整理能力，能精準(zhǔn)完成各主體機(jī)票、酒店對賬月結(jié)，京東快遞對賬月結(jié)以及企業(yè)滴滴充值、月度賬單數(shù)據(jù)管理工作，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。
5. 辦公事務(wù)管理能力：熟練掌握辦公室日常管理流程，能高效完成辦公物資采購、水票管理、電卡管理、房租水電氣費(fèi)繳納、辦公室場地租金付款安排及后勤管理等工作，保障辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6. 員工福利執(zhí)行能力：有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能及時完成員工生日福利、節(jié)日福利的物資采購提報工作，準(zhǔn)確發(fā)起員工每月通用券端口，提升員工福利體驗(yàn)。
7. 工裝管理能力：具備良好的物資管理意識，能規(guī)范開展員工工裝采購申請、領(lǐng)用發(fā)放及回收清理工作，確保工裝管理有序，滿足員工工作著裝需求。
8. 費(fèi)用報銷處理能力：熟悉公司費(fèi)用報銷制度和流程，能高效處理項(xiàng)目日常經(jīng)營費(fèi)用報銷工作，嚴(yán)格審核報銷材料，確保報銷合規(guī)、高效。
9. 公文處理能力：具備一定的文字功底和公文寫作能力，能準(zhǔn)確、及時完成公司重要通知的發(fā)文工作，確保公司信息傳遞規(guī)范、有效。

二、工作經(jīng)驗(yàn)要求
1. 具有1-3年及以上綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，且有至少1年公司證照管理相關(guān)工作經(jīng)歷，熟悉證照辦理、變更、管理全流程者優(yōu)先，有財稅公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 有合同管理、資源管理（如寬帶、手機(jī)號管理）、財務(wù)對賬或員工福利管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，在同等條件下可優(yōu)先考慮。
3. 有在中大型企業(yè)從事行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理制度和流程，具備多任務(wù)并行處理能力者優(yōu)先。
4. 有過辦公物資采購、費(fèi)用報銷處理、公文發(fā)文等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能快速上手崗位各項(xiàng)工作的候選人優(yōu)先。

三、所學(xué)專業(yè)要求
1. 優(yōu)先專業(yè)：行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，這些專業(yè)課程設(shè)置與行政工作高度契合，能為崗位工作提供扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。
2. 相關(guān)專業(yè)：財務(wù)管理、會計學(xué)、法律事務(wù)等專業(yè)也可考慮，財務(wù)管理和會計學(xué)專業(yè)背景有助于更好地完成財務(wù)對賬、費(fèi)用報銷等工作，法律事務(wù)專業(yè)背景對合同管理、證照合規(guī)管理有一定助力。
3. 其他專業(yè)：若候選人具備豐富的綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)，且核心能力突出，能滿足崗位各項(xiàng)工作要求，專業(yè)可適當(dāng)放寬。