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更新于 11月7日

行政人事經(jīng)理/辦公室主任

5000-10000元
  • 吉林市豐滿區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系人力資源
一、崗位名稱(chēng):行政人事經(jīng)理/辦公室主任
二、崗位概述:
本崗位是公司運(yùn)營(yíng)管理的核心樞紐,全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事及日常運(yùn)營(yíng)支持工作。候選人需具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范、高效,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障與人才支持。
三、主要工作職責(zé):
(一)行政管理工作:
1. 制度與會(huì)議管理:協(xié)助制定、完善并推動(dòng)執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度;負(fù)責(zé)組織公司級(jí)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí)。
2. 資產(chǎn)與物資管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、招待用品等物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、發(fā)放監(jiān)督與庫(kù)存管理。
3. 后勤保障管理:統(tǒng)籌管理員工福利、宿舍、值班安排、辦公環(huán)境與衛(wèi)生等日常行政事務(wù)。
4. 資質(zhì)印章管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、證照、檔案的申報(bào)、年檢、歸檔、借閱等全流程管理,確保規(guī)范性與安全性;嚴(yán)格監(jiān)督公司印章的使用與審核。
5. 車(chē)輛管理:制定車(chē)輛管理計(jì)劃,監(jiān)督公司車(chē)輛的日常使用、調(diào)度、維護(hù)與安全管理。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與黨支部、工會(huì)等群團(tuán)組織及相關(guān)政府部門(mén)的日常匯報(bào)、溝通與關(guān)系維護(hù)。
(二)人事管理工作:
1. 招聘與配置:根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門(mén)需求,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,完成各崗位人員的招聘、面試與入職安排。
2. 薪酬福利:準(zhǔn)確、及時(shí)地完成員工月度五險(xiǎn)一金的申報(bào)、繳納與相關(guān)答疑工作。
3. 績(jī)效體系管理:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核體系的搭建、完善、推行與監(jiān)督執(zhí)行,確???jī)效管理有效落地。
4. OA平臺(tái)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)微信、OA系統(tǒng)等公司內(nèi)部辦公平臺(tái)的日常維護(hù)與管理,提升辦公效率。
四、任職資格要求:
(一)硬性要求:
· 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn):具備3年以上中大型企業(yè)行政、人事或綜合辦公室管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
· 技能:熟練使用Office辦公軟件及各類(lèi)OA辦公系統(tǒng)。
(二)核心能力與素質(zhì):
1. 卓越的執(zhí)行力與主動(dòng)性:對(duì)工作充滿熱情,能積極主動(dòng)地理解上級(jí)意圖,并高效、超出預(yù)期地完成任務(wù),具備強(qiáng)大的跟進(jìn)與落地能力。
2. 出色的獨(dú)立工作與時(shí)間管理能力:具備優(yōu)秀的獨(dú)立思考、判斷和應(yīng)變能力,能獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題;善于規(guī)劃,工作效率高,能靈活應(yīng)對(duì)多任務(wù)和突發(fā)狀況。
3. 強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)與匯報(bào)能力:表達(dá)清晰,理解力強(qiáng),具備出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力;能定期、清晰、有條理地進(jìn)行工作匯報(bào)。
4. 高度的責(zé)任感與敬業(yè)精神:具備主人翁意識(shí),工作盡職盡責(zé),勇于擔(dān)當(dāng),能夠?qū)⒔?jīng)手的工作負(fù)責(zé)到底。
5. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律性與職業(yè)操守:誠(chéng)信自律,嚴(yán)守公司機(jī)密,具備強(qiáng)烈的成本控制和節(jié)約意識(shí),并能自覺(jué)遵守和維護(hù)公司制度。
6. 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與抗壓能力:具有大局觀,樂(lè)于協(xié)作,能妥善處理團(tuán)隊(duì)關(guān)系;心理素質(zhì)好,能承受一定的工作壓力,并保持積極心態(tài)。
具備以下條件者優(yōu)先考慮:
· 有黨支部、工會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;
· 熟悉ISO等質(zhì)量管理體系者;
· 在制度建設(shè)或流程優(yōu)化方面有成功案例者。
五、我們?yōu)槟峁?br>· 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬:面議(根據(jù)個(gè)人能力定薪)。
· 完善的福利體系:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、餐補(bǔ)/交通補(bǔ)貼等。
· 良好的發(fā)展平臺(tái):接觸公司核心運(yùn)營(yíng)管理,擁有廣闊的晉升空間和職業(yè)發(fā)展通道。
· 和諧的工作氛圍:簡(jiǎn)單、高效、積極的團(tuán)隊(duì)文化。

工作地點(diǎn)

吉林市豐滿區(qū)國(guó)家吉林創(chuàng)業(yè)園

職位發(fā)布者

朱曉楠/人事經(jīng)理

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