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更新于 12月23日

策劃部執(zhí)行助理

4000-6000元
  • 長春二道區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽
一、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,會務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有醫(yī)療行業(yè)會務(wù)執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2. 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力,能夠精準(zhǔn)核對會議資料、費用單據(jù)、宣傳物料等各類信息,杜絕疏漏;
3. 熟練掌握多任務(wù)并行處理技巧,能在會議籌備關(guān)鍵期同時推進(jìn)場地對接、人員邀約、物料籌備等多項工作,確保各項事務(wù)有序落地;
4. 性格機(jī)靈靈活,溝通表達(dá)能力良好,可高效對接參會嘉賓、合作供應(yīng)商及部門內(nèi)部成員。
5. 熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔排版等基礎(chǔ)工作;
6. 工作態(tài)度積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能夠接受會議期間的加班安排,配合完成臨時交辦的各項事務(wù)。
二、崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)各類會議的全流程執(zhí)行工作,涵蓋參會人員邀約及信息統(tǒng)計、會議現(xiàn)場執(zhí)行、流程把控、會后物料回收與復(fù)盤等;
2.協(xié)助策劃部主任進(jìn)行會議方案的細(xì)化落地,跟進(jìn)會議相關(guān)合作方的對接溝通,確保各項事務(wù)按計劃推進(jìn);
3.負(fù)責(zé)會議宣傳物料的基礎(chǔ)排版、信息核對,配合完成宣傳素材的整理與分發(fā),協(xié)助收集參會人員反饋意見;
4. 完成會議結(jié)算相關(guān)的基礎(chǔ)工作,如整理會議各項支出憑證、統(tǒng)計費用明細(xì),輔助主任完成會議成本核算與總結(jié)報告;
5. 及時響應(yīng)部門臨時交辦的其他工作,主動跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度,確保高效完成。

工作地點

長春二道區(qū)吉林省醫(yī)療保障協(xié)會自由大路3999號第一國際中心b座六樓6606室

職位發(fā)布者

姜鳳/辦公室主任

立即溝通
公司Logo吉林省醫(yī)療保障協(xié)會
吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(簡稱“吉林省醫(yī)保協(xié)會”),英文名稱:Healthcare Security Association of Jilin Province,成立于 2021年 10月14日,是經(jīng)吉林省民政廳批準(zhǔn),由吉林省醫(yī)療保障局行業(yè)監(jiān)管的全國首家省級醫(yī)療保障行業(yè)協(xié)會,協(xié)會下設(shè)辦公室(秘書處)、黨建辦公室、會員服務(wù)部、對外聯(lián)絡(luò)部、財務(wù)部等職能部門,并于2022年7月13日獲批成立“中國共產(chǎn)黨吉林省醫(yī)療保障協(xié)會支部委員會”,協(xié)會目前已有單位會員210家,個人會員1320名。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會緊緊圍繞“黨建引領(lǐng)、踔厲創(chuàng)新、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)交流、聯(lián)結(jié)三醫(yī)、惠及民生”辦會宗旨,不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵和外延,做好政府與會員企業(yè)的橋梁和紐帶,維護(hù)會員合法權(quán)益,加強(qiáng)行業(yè)自律,推動吉林省醫(yī)療保障事業(yè)的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建穩(wěn)健運行的多層次醫(yī)療保障體系,為加快吉林省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、保障人民群眾健康、創(chuàng)建和諧社會的宏偉目標(biāo)服務(wù)奮勇前行。協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍是:1.宣傳國家法律,法規(guī),貫徹新時代醫(yī)療保障工作方針政策和國家、省醫(yī)療保障行政部門的重大工作部署;2.努力為醫(yī)療保障工作服務(wù),做好醫(yī)保自律工作,維護(hù)定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)及其管理人員的合法權(quán)益,推進(jìn)行業(yè)自律,開展行業(yè)誠信體系建設(shè),樹立優(yōu)良的職業(yè)道德風(fēng)氣;3.結(jié)合定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的重點、熱點、難點問題,開展調(diào)查研究工作,反映真實情況和訴求,為法律、法規(guī)和相關(guān)政策的制訂以及宏觀決策提供科學(xué)、客觀依據(jù);4.積極組織醫(yī)療保障及相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),舉辦各種類型的醫(yī)保知識講座和專業(yè)培訓(xùn),提高醫(yī)院醫(yī)保管理及相關(guān)人員的專業(yè)技能和水平;5.開展醫(yī)療保障相關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)研究,推廣研究成果和開展學(xué)術(shù)交流活動;6.依照有關(guān)規(guī)定,編輯出版醫(yī)療保障管理方面的學(xué)術(shù)期刊、書籍、信息資料及音像制品;7.開展與國內(nèi)外的工作交流與合作,借鑒和分享有益的經(jīng)驗;促進(jìn)定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)間的交流與合作以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)與政府主管部門、有關(guān)社會團(tuán)體、新聞媒介的交流、溝通和協(xié)作;8.承辦行業(yè)管理部門委托符合本會宗旨的其他工作。業(yè)務(wù)范圍中屬于法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的事項,依法經(jīng)批準(zhǔn)后開展。創(chuàng)業(yè)維艱,奮斗以成。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會的發(fā)展堅持與時代同步、與會員同心、與群眾連心,得益于有效市場和有為政府的深度融合,不斷推進(jìn)內(nèi)涵式發(fā)展、品質(zhì)化提升,以時不我待的責(zé)任擔(dān)當(dāng),在變革中堅持服務(wù)政府、服務(wù)會員單位、服務(wù)群眾、服務(wù)基層,踔厲創(chuàng)新、銳意進(jìn)取,在新時代新征程上創(chuàng)造輝煌業(yè)績!
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