1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪接待,處理來(lái)電、來(lái)函及各類郵件,甄別信息優(yōu)先級(jí),確保董事長(zhǎng)聚焦于核心事務(wù);
2、高效、精準(zhǔn)的安排和管理董事長(zhǎng)日程及差旅安排,確保時(shí)間利用最優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)高層管理會(huì)議及重要專題會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄及會(huì)后跟進(jìn),起草、撰寫(xiě)、校對(duì)、呈送及歸檔各類中英文商務(wù)文件,負(fù)責(zé)公司核心文件的歸檔與管理,確保機(jī)密信息安全;
4、在董事長(zhǎng)的授權(quán)下,牽頭或協(xié)助推進(jìn)特定的重要項(xiàng)目,協(xié)調(diào)資源,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并定期匯報(bào);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)與政府相關(guān)部門、項(xiàng)目合作方、客戶及供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò),跟進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)進(jìn)度及重大訂單情況;
6、準(zhǔn)確、及時(shí)的在董事長(zhǎng)與各職能部門、子公司高管之間傳遞信息,下達(dá)指令并跟進(jìn)反饋,確保政令暢通;
7、處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性、緊急性專項(xiàng)任務(wù)。
1、本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力佳(需處理涉外業(yè)務(wù)),年齡40歲以下,形象氣質(zhì)佳,精通國(guó)內(nèi)外商務(wù)禮儀;
2、5年以上中大型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有跨行業(yè)(地產(chǎn)+制造業(yè))工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、處事靈活,文筆好,能撰寫(xiě)各類商務(wù)文件,語(yǔ)言精練,邏輯清晰,具備財(cái)務(wù)和法律知識(shí);
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉穩(wěn)內(nèi)斂,品德端正,責(zé)任心極強(qiáng),執(zhí)行力極強(qiáng),能處理高度機(jī)密信息,能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜,并行處理多項(xiàng)緊急任務(wù),且能適應(yīng)不定期加班和出差;
5、能預(yù)見(jiàn)董事長(zhǎng)的工作需求,主動(dòng)思考,想在前面,做在前面,具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能快速適應(yīng)新領(lǐng)域。