工作職責:
1.負責行政綜合管理:負責部門年度、季度及月度工作計劃與總結(jié)的制定與完成;完善行政制度與流程,監(jiān)督公司政策執(zhí)行,并統(tǒng)籌會議、培訓及活動的會場安排與支持。
2.行政后勤保障與資源管理:協(xié)調(diào)辦公環(huán)境、后勤服務及各類行政事務,保障職能部門順暢運轉(zhuǎn);負責辦公用品、設備的采購、發(fā)放及庫存管理,優(yōu)化采購成本,定期組織公司資產(chǎn)盤查與行政費用統(tǒng)計。
3.團隊建設與費用控制:開展部門員工培訓,提升服務水平與職業(yè)素養(yǎng);編制并嚴格執(zhí)行行政費用預算,合理控制各項行政支出。
4.企業(yè)文化建設與專項工作:推動企業(yè)文化建設,組織員工活動,管理企業(yè)視覺宣傳及周邊產(chǎn)品制作,提升企業(yè)形象與員工滿意度;高效完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學專科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上同職位相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、分析判斷能力、領(lǐng)導感召力;具有表達與人際交往能力、團隊合作、文字處理、談判能力等;