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一、崗位職責(zé)（全面統(tǒng)籌型）??
作為公司行政體系的核心統(tǒng)籌者，需全面負(fù)責(zé)行政部日常運(yùn)營管理，通過精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理支撐公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)，重點(diǎn)職責(zé)如下：
（一）??行政體系統(tǒng)籌與規(guī)劃??
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并優(yōu)化行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，推動行政工作規(guī)范化、數(shù)字化；
2、統(tǒng)籌行政年度預(yù)算編制與執(zhí)行，合理管控行政成本，定期輸出數(shù)據(jù)分析報(bào)告并提出降本增效方案；
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)（約10人）的日常管理，包括人員分工、目標(biāo)設(shè)定、績效考核及能力提升，打造高配合度、強(qiáng)執(zhí)行力的行政隊(duì)伍。
（二）??跨部門協(xié)同與高層對接??
1、作為行政條線核心協(xié)調(diào)者，深度對接公司各部門，快速響應(yīng)并解決跨部門行政需求，確保內(nèi)部服務(wù)滿意度≥90%；
2、建立高效的跨部門溝通機(jī)制，主動收集業(yè)務(wù)端痛點(diǎn)并轉(zhuǎn)化為行政優(yōu)化動作；
3、具備直接向總經(jīng)理匯報(bào)的能力，能清晰提煉行政工作價(jià)值，為管理層決策提供行政視角的專業(yè)建議。
（三）??核心模塊精細(xì)化管理??
??1、辦公空間與資產(chǎn)管理??：統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃與分配、固定資產(chǎn)全生命周期管理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符率100%；
??2、行政采購與供應(yīng)商管理??：主導(dǎo)辦公用品、辦公設(shè)備、福利禮品等常規(guī)采購，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫并定期評估，把控采購質(zhì)量與成本；
??3、會議與活動管理??：統(tǒng)籌公司級會議的組織執(zhí)行，策劃員工活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力；
4、制度與流程落地??：負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的宣貫與執(zhí)行，定期檢查并推動整改閉環(huán)；
??5、數(shù)字化工具應(yīng)用??：主導(dǎo)企業(yè)微信/釘釘/飛書等辦公系統(tǒng)的權(quán)限配置、功能升級及日常運(yùn)維，推動行政流程線上化。
（四）??其他行政支持??
負(fù)責(zé)總經(jīng)理/高管的行程安排、文件呈遞等日常行政事務(wù)；
處理突發(fā)事件（如辦公故障、緊急物資需求等），確保問題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并解決；
完成上級交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)（如政府接待、資質(zhì)辦理等）。
二、薪資待遇
底薪7K 工作時(shí)間： 早九晚六，雙休。節(jié)假日按法定放。
??三、任職要求（精準(zhǔn)匹配）??
（一）??硬性條件??
??年齡??：30周歲以內(nèi)（優(yōu)秀者可放寬）；
??經(jīng)驗(yàn)??：3-5年大型企業(yè)（100-300人以上規(guī)模）行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（直接管理行政團(tuán)隊(duì)約10人）；
??技能??：精通Excel、PPT，熟練使用企微/釘釘/飛書等辦公系統(tǒng)，熟悉其后臺配置與權(quán)限管理邏輯；
??性格特質(zhì)??：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)（注重細(xì)節(jié)，執(zhí)行力強(qiáng)）、溫和配合（溝通耐心，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識突出）、非強(qiáng)勢型（擅長傾聽與協(xié)調(diào)，以推動目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向）。
（二）??軟性能力??
1、?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力??：能同時(shí)推進(jìn)多線程任務(wù)，合理分配團(tuán)隊(duì)資源并把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；
2、??溝通影響力??：具備跨層級溝通技巧，善于化解矛盾并達(dá)成共識；
3、??服務(wù)意識??：以“支撐業(yè)務(wù)發(fā)展”為核心目標(biāo)，主動挖掘需求并提供高效解決方案；
4、學(xué)習(xí)能力??：快速掌握新政策、新工具，持續(xù)優(yōu)化管理方法。
??四、加分項(xiàng)??
有中大型企業(yè)（300人以上）行政體系從0到1搭建經(jīng)驗(yàn)；
熟悉政府行政事務(wù)辦理流程（如工商備案、資質(zhì)申請等）；
持有初級及以上人力資源/行政管理相關(guān)證書（非必需）。
??五、我們提供??
有競爭力的薪酬+年度績效獎金；
開放包容的團(tuán)隊(duì)氛圍，尊重專業(yè)價(jià)值；
完善的培訓(xùn)體系（管理技能/辦公軟件進(jìn)階等）。