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工作職責(zé):
會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備、組織及實(shí)施，包括會(huì)議議程安排、會(huì)場布置、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理。
跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展。
協(xié)調(diào)各部門之間的會(huì)務(wù)支持，確保會(huì)議流程順暢。
接待工作
負(fù)責(zé)重要來訪客戶、政府機(jī)構(gòu)及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、參觀引導(dǎo)及會(huì)務(wù)服務(wù)。
協(xié)助組織大型活動(dòng)及接待任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。
與內(nèi)外部單位保持良好溝通，建立并維護(hù)良好的公共關(guān)系。
秘書支持
為總經(jīng)理辦公室?guī)孜活I(lǐng)導(dǎo)提供行政支持，包括日常事務(wù)安排、日程協(xié)調(diào)及出行安排。
起草并管理相關(guān)文件、報(bào)告、郵件及通知，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)事務(wù)，確保按時(shí)高質(zhì)量完成。
檔案及文書管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文書及檔案管理工作，確保文件整理有序、存檔規(guī)范。
對保密信息嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，維護(hù)公司機(jī)密安全。
日常行政事務(wù)
協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)，確保后勤支持及時(shí)高效。
持續(xù)優(yōu)化行政流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
任職資格:
教育背景
本科及以上學(xué)歷。
核心技能
出色的溝通協(xié)調(diào)能力，具備優(yōu)秀的組織能力和執(zhí)行力。
熟練使用Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等。
優(yōu)秀的文字處理能力，能夠獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等文件。
個(gè)人素質(zhì)
形象氣質(zhì)良好，待人接物得體，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。
工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。
抗壓能力強(qiáng)，能夠靈活應(yīng)對突發(fā)事件。
在校時(shí)擔(dān)任過學(xué)生會(huì)團(tuán)委等職務(wù)的優(yōu)先考慮。