崗位核心職責(zé)
1. 高管支持
(1) 統(tǒng)籌總經(jīng)理日程管理,高效安排會(huì)議、差旅及商務(wù)接待;
(2) 撰寫(xiě)商業(yè)信函、匯報(bào)材料、項(xiàng)目介紹等文件;
(3) 跟進(jìn)戰(zhàn)略事項(xiàng)落地,跨部門(mén)協(xié)調(diào)資源并推動(dòng)執(zhí)行。
2. 方案策劃與項(xiàng)目推進(jìn)
(1) 獨(dú)立/協(xié)同完成項(xiàng)目方案策劃(如產(chǎn)品推廣、校企合作、行業(yè)活動(dòng));
(2) 監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)問(wèn)題解決。
3. 國(guó)際溝通與信息管理
(1) 處理英文文件翻譯及日常國(guó)際商務(wù)溝通(英語(yǔ));
(2) 不定期收集國(guó)內(nèi)外科技(超算中心、智算中心、AIGC 等)、教育行業(yè)、及國(guó)
家、一帶一路國(guó)家相關(guān)政策動(dòng)態(tài),輸出分析簡(jiǎn)報(bào)。
4. 企業(yè)運(yùn)營(yíng)支持
(1) 籌備管理層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并追蹤決議執(zhí)行;
(2) 提升跨部門(mén)協(xié)作效率。
(3) 負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng):文案撰寫(xiě)、排版發(fā)布及粉絲互動(dòng);
(4) 制作企業(yè)及項(xiàng)目推廣資料(宣傳冊(cè)/PPT/視頻腳本),傳遞公司品牌價(jià)值;
(5) 策劃線上活動(dòng)(直播/社群)及線下展會(huì)內(nèi)容,提升行業(yè)影響力
能力要求
1. 英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流暢;
2. 策劃與文案的邏輯性與感染力強(qiáng);
3. 能高效協(xié)同不同部門(mén),拆解復(fù)雜任務(wù);
4. 適應(yīng)創(chuàng)業(yè)公司節(jié)奏,可并行處理會(huì)議安排、項(xiàng)目推進(jìn)、文案創(chuàng)作等多線程任務(wù);
5. 主動(dòng)識(shí)別運(yùn)營(yíng)/協(xié)作問(wèn)題,推動(dòng)優(yōu)化方案落地(非被動(dòng)執(zhí)行);
加分項(xiàng)
1. 有科技/教育行業(yè)從業(yè)背景,熟悉術(shù)語(yǔ)及業(yè)務(wù)邏輯,有商務(wù)溝通經(jīng)驗(yàn)及熟練駕駛
能力;
2. 熟練使用 Canva/PS 設(shè)計(jì)宣傳物料,或 135 編輯器/秀米排版;
3. 有基礎(chǔ)視頻剪輯能力;
4. 數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)。