職位描述:
1.負責編制、跟蹤和更新項目全生命周期的關(guān)鍵節(jié)點及關(guān)鍵節(jié)點(如設(shè)計、采購、施工、驗收等)的完成情況,監(jiān)控各項計劃的完成情況,對可能延誤的節(jié)點和計劃進行預(yù)警,并推進問題解決;
2.協(xié)調(diào)工程、成本、招商等各職能部門的工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。參加公司組織的各類運營會議,如周/月度運營會,項目專題會、項目例會、協(xié)調(diào)會,撰寫會議紀要。會后跟蹤各項決議的落實情況,形成閉環(huán)管理。
3. 行政事務(wù)管理:負責日常辦公環(huán)境維護,營造整潔、舒適的辦公氛圍。負責辦公用品、辦公設(shè)備、日常物資的采購、發(fā)放及庫存管理。
4、管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)處理日常采購維修等事務(wù)。負責公司公文、檔案的整理、歸檔與管理。
5. 人力資源協(xié)助:協(xié)助執(zhí)行招聘計劃,發(fā)布職位、篩選簡歷、預(yù)約面試及跟進錄用流程。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù),維護員工檔案。協(xié)助執(zhí)行績效考核流程,收集整理考核數(shù)據(jù),確??己斯ぷ靼磿r完成。
任職要求:
大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,有綜合運營、行政助理、工程管理經(jīng)驗者尤佳。
具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團隊精神,責任心強。