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更新于 8月14日

辦公室主任

5000-6000元
  • 鞍山立山區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
一、崗位職責(zé):
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常管理:作為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,協(xié)助處理日常管理事務(wù),及時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,確保任務(wù)按時(shí)完成并反饋進(jìn)展;參與公司管理事項(xiàng)的研討,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
2.人事行政及后勤管理:負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)工作,包括員工招聘協(xié)助、入職離職手續(xù)辦理、考勤管理等,維護(hù)人事信息的準(zhǔn)確性;統(tǒng)籌行政事務(wù),如辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購發(fā)放等;全面管理后勤保障,涵蓋員工餐飲安排、車輛使用調(diào)度、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)等,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):做好內(nèi)部溝通橋梁,協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合與信息傳遞,促進(jìn)部門協(xié)作高效順暢;負(fù)責(zé)外部單位的對(duì)接溝通,包括來訪接待、事務(wù)協(xié)調(diào)等,維護(hù)良好的外部合作關(guān)系。

4.制度流程建設(shè):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)行政、人事及后勤相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程,確保制度的合理性和可執(zhí)行性;監(jiān)督制度流程的執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提升公司管理效率。

二、任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn):具備 3 年以上辦公室管理或行政人事綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),有食材倉儲(chǔ)供應(yīng)鏈行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉人事行政、后勤管理等工作流程。

3.專業(yè)能力:掌握行政管理、人力資源管理等相關(guān)知識(shí),了解勞動(dòng)法律法規(guī);具備較強(qiáng)的制度流程搭建能力,能結(jié)合公司實(shí)際完善各項(xiàng)規(guī)章流程;熟練運(yùn)用辦公軟件,具備良好的文書撰寫能力,能高效完成各類文件起草、報(bào)告整理等工作。

4.綜合素養(yǎng):擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理內(nèi)外部關(guān)系,促進(jìn)各方協(xié)作;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,能高效落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有良好的問題解決能力和應(yīng)變能力,能妥善處理辦公管理中出現(xiàn)的各類突發(fā)情況;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的保密意識(shí)。

工作地點(diǎn)

鞍山立山區(qū)頤和城

職位發(fā)布者

孟千惠/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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