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一、崗位職責
1. 負責企業(yè)各類接待會議的服務，從會議籌備到執(zhí)行全程把控，確保會議高效、順利進行。
2. 熟練掌握會議設(shè)備設(shè)施操作，包括音響、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等，進行定期檢查與維護，提前排查隱患，會議期間實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)，遇到突發(fā)故障能迅速診斷并采取有效措施修復或提供替代方案，保障會議不受影響。
3. 根據(jù)會議主題、規(guī)模與參會人數(shù)，合理統(tǒng)籌場地布置。從空間布局設(shè)計，如座位安排，到裝飾細節(jié)把控，像花卉擺放、背景板制作，全方位營造契合會議氛圍的環(huán)境。
4. 定期對會議物資庫存進行精準盤點，建立完善的物資檔案，實時掌握庫存動態(tài)，依據(jù)會議需求預測與庫存狀況，及時發(fā)起采購申請，與采購部門緊密協(xié)作，跟進物資到貨情況，確保會議物資充足且不過量積壓。
二、任職要求
1. 學歷要求：大專及以上學歷，酒店管理、會展管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：具備三年以上五星級酒店宴會工作經(jīng)驗，深度參與過大型宴會、商務會議等活動的組織運營，熟悉酒店宴會服務體系與流程，能將高端服務理念與標準靈活運用到企業(yè)會議服務中。