一、崗位職責(zé)?
1.行政體系搭建與優(yōu)化:負(fù)責(zé)完善并執(zhí)行公司行政管理制度及工作流程,確保行政工作規(guī)范化、高效化運(yùn)作。
2.后勤保障管理:負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,如車輛調(diào)度與管理、會務(wù)安排與服務(wù)等,為員工提供良好的工作和生活支持。
3.費用管控:負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算編制、申報及控制,嚴(yán)格審核行政費用支出,在保證行政工作質(zhì)量的前提下,努力降低行政成本。
4.內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保行政工作順利推進(jìn);同時維護(hù)與政府相關(guān)部門等的良好合作關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。?
5.突發(fā)事件處理:及時處理行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件,如辦公設(shè)備故障、安全事故等,采取有效措施降低損失,保障公司人員和財產(chǎn)安全。?
6.項目申報管理:負(fù)責(zé)收集、整理各類政府扶持項目、優(yōu)惠政策等信息,根據(jù)公司實際情況組織項目申報材料的撰寫、編制與提交,跟蹤項目申報進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決申報過程中的問題,推動項目申報工作順利開展。?
7.工商變更辦理:負(fù)責(zé)公司工商變更相關(guān)事宜,包括但不限于公司名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人、股權(quán)結(jié)構(gòu)等變更事項的資料準(zhǔn)備、提交審批及后續(xù)證照更新等工作,確保工商變更合法合規(guī)、及時準(zhǔn)確。?
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗,有大中型企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗或項目申報、工商變更實操經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3.熟悉行政管理制度和工作流程,熟悉項目申報流程及工商變更相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;具備較強(qiáng)的行政事務(wù)處理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力;熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,掌握基本的辦公設(shè)備操作技能。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊合作精神;具有一定的成本意識和風(fēng)險防范意識,能夠有效控制行政費用和應(yīng)對各類突發(fā)情況。?
5.具備一定的文字功底,能夠獨立撰寫行政工作報告、通知、制度、項目申報材料等文件。
薪資可面議