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更新于 7月1日

綜合行政崗(產(chǎn)服公司)

4000-6000元
  • 三亞吉陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

收發(fā)文檔案管理12345工單熱線處理
崗位職責: 1.負責日常文件編寫,收發(fā)公文、文件及其他資料,做好文件資料的查閱工作,確保信息的及時傳遞與保密; 2.建立和維護收發(fā)文臺賬,并對文件的數(shù)量、密級、收發(fā)對象等信息進行詳細的登記和分類,準確記錄每一份文檔的接收和發(fā)送情況; 3.負責處理日常行政工作,傳遞重要通知、會議紀要等信息,做好上傳下達,對內(nèi)及對外溝通協(xié)調(diào)銜接; 4.根據(jù)檔案管理規(guī)范對各類文檔進行分類、整理、歸檔,定期進行歸檔材料的整理和存放,確保檔案的完整性和可查性; 5.負責檔案的借閱登記和利用工作,為需要利用檔案的人員提供便捷的服務。監(jiān)督檔案的借閱過程,確保檔案的及時歸還和保密性; 6.完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1.統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡35周歲(含)以下,熟悉OA系統(tǒng)使用、檔案管理的基本流程和技能,具備良好的文字處理和辦公軟件操作能力; 2.具備良好的思想政治素質(zhì)和奉獻精神,具有良好的團隊合作精神,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,能承受一定的工作壓力; 3.具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)應變能能力,性格細心、自驅(qū)力強、做事有條理和規(guī)劃性; 4.具備一定的保密意識,能夠妥善處理敏感信息; 5.特別優(yōu)秀者,可適當放寬任職資格。

工作地點

吉陽區(qū)三亞商務區(qū)企業(yè)管理咨詢有限公司

職位發(fā)布者

吳女士/人事

三日內(nèi)活躍
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