1.工單錄入:根據(jù)客戶電話報(bào)修,業(yè)務(wù)員及售后主管反饋的售后客戶報(bào)修,詳細(xì)的錄入具體的故障現(xiàn)象,相關(guān)合同號(hào)及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人、具體地址,上傳故障視頻及相關(guān)圖片;傳達(dá)各區(qū)域小組,督促各個(gè)服務(wù)小組維修進(jìn)度及完成情況
2.工單跟進(jìn): 每天上午整理工作匯報(bào)群內(nèi)消息,記錄更新執(zhí)行表,督促各個(gè)服務(wù)小組將未完成工單推進(jìn)完成時(shí)間,已完成工單,及時(shí)結(jié)束工單
3.工單外派:收到服務(wù)小組及客戶反饋報(bào)修情況,就近溝通外協(xié)人員去維修,擬定維修價(jià)位匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),根進(jìn)維修現(xiàn)場(chǎng)情況,外協(xié)人員需要更換配件,了解配件故障和參數(shù)及時(shí)下到下單群內(nèi),跟蹤催促貨物發(fā)貨情況,盡快結(jié)束報(bào)修工單,確認(rèn)壞的配件返廠及單號(hào)發(fā)給王蕊記錄。
4.售后工單電子表格登記及更新:將售后維修工單及售后下單群內(nèi)相關(guān)信息登記到電子表格中,收到維修確認(rèn)單后及時(shí)更新相關(guān)信息,并更改相關(guān)狀態(tài)
5.售后工單電子表格登記及更新:每報(bào)修項(xiàng)目的維修人員及公里數(shù)記錄到執(zhí)行表內(nèi),根據(jù)釘釘簽到每月初人事轉(zhuǎn)發(fā)給我,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際維修人員和公里計(jì)算人工成本記錄執(zhí)行表內(nèi)。
6.配件下單:接到保內(nèi)外協(xié)人員維修及保外收費(fèi)維修的下單請(qǐng)求,再下單群內(nèi)下單
7.跟蹤配件工期:根據(jù)配件工期及項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)接工廠責(zé)任人按期交貨及提前交貨的情況
8.確認(rèn)配件到貨時(shí)間,溝通維修人員和外協(xié)人員具體維修時(shí)間,與客戶確認(rèn)入場(chǎng)時(shí)間
9.售后維修情況表格的錄入及及時(shí)更新反饋,各個(gè)工單狀態(tài)更新;并進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔;