工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,熱情、禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、律師及其他訪(fǎng)客,做好登記、引導(dǎo)工作,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序。
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息,及時(shí)反饋給相關(guān)律師或行政人員,確保溝通暢通。
3、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù),包括文件整理、復(fù)印、掃描、歸檔,郵件收發(fā)、快遞寄送與簽收,辦公用品申領(lǐng)、登記與管理。
4、協(xié)助安排事務(wù)所會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)議室布置、會(huì)議紀(jì)要整理等輔助工作。
5、負(fù)責(zé)事務(wù)所公共區(qū)域的日常維護(hù),配合行政人員完成各類(lèi)行政后勤保障工作。6、完成律師及行政主管交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
職位要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,在校大學(xué)生均可報(bào)名。
2、形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)和親和力,待人熱情耐心。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基本的文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù),服從工作安排。
5、遵守事務(wù)所規(guī)章制度,保守工作秘密,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
6、無(wú)不良記錄,能保證穩(wěn)定的實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)(每周出勤5天,預(yù)計(jì)實(shí)習(xí)期1個(gè)月)。
我們能提供:
1.實(shí)習(xí)薪酬:60元/天;
2.免費(fèi)提供工作日午餐;
3.寶貴的律所實(shí)務(wù)工作體驗(yàn),深入了解法律業(yè)務(wù)運(yùn)作流程;
4. 規(guī)范、專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境;
5. 實(shí)習(xí)期滿(mǎn)可提供實(shí)習(xí)證明;
工作時(shí)間:
預(yù)計(jì)實(shí)習(xí)期:約1個(gè)月(4周左右),具體開(kāi)始日期可商議。
工作日:周一至周五(9:00-17:30)。