1、資料收集與整理：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、分類、編號和歸檔，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、合同、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、檔案管理與維護(hù)：建立并完善工程資料檔案管理制度，按公司或項(xiàng)目要求進(jìn)行分類存放(紙質(zhì)及電子)。定期檢查檔案的保存狀態(tài)，防止資料遺失、損壞或泄露。
3、資料傳遞與協(xié)調(diào)：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)將相關(guān)資料傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)、監(jiān)理及相關(guān)單位。協(xié)助部門內(nèi)部及跨部門之間的信息溝通與資料共享。
4、數(shù)據(jù)錄入與信息化管理：將工程資料錄入公司信息管理系統(tǒng)或檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)可追溯。維護(hù)電子文檔的目錄結(jié)構(gòu)，便于檢索和查詢。
5、保密管理：嚴(yán)格遵守公司保密制度，保護(hù)工程資料和商業(yè)信息的安全。
6、其他工作：協(xié)助編制工程部各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料。完成上級交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。