崗位要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,檔案管理.信息管理.工程技術(shù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)要求:具有M9英語(yǔ)3級(jí)者優(yōu)先;
3.經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上維修行業(yè)技術(shù)資料管理.文檔管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.技能要求:熟練使用Office.PDF編輯工具及文檔管理系統(tǒng)(如SVN.SharePoint.PDM等);邏輯性強(qiáng):擅長(zhǎng)分類整理,具備良好的信息組織和檢索能力;溝通能力:能與技術(shù)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,理解專業(yè)術(shù)語(yǔ)和需求;保密意識(shí):嚴(yán)格遵守公司保密制度,具備數(shù)據(jù)安全意識(shí)。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司技術(shù)文檔的收集.整理.分類.編號(hào).存檔及更新維護(hù);
2.確保技術(shù)資料的完整性.準(zhǔn)確性.保密性和可追溯性;
3.建立并維護(hù)電子或紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng),確保資料快速檢索和調(diào)?。?
4.制定技術(shù)資料管理規(guī)范,統(tǒng)一文檔格式.命名規(guī)則和存儲(chǔ)路徑;
5.監(jiān)督技術(shù)文檔的審批.發(fā)布.變更和廢止流程,確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)法規(guī)(如ISO體系)。落實(shí)保密措施,管理權(quán)限分配,防止技術(shù)資料泄露或丟失;
定期備份重要資料,制定應(yīng)急預(yù)案;
6.參與公司知識(shí)庫(kù)建設(shè),推動(dòng)文檔數(shù)字化和信息化管理(如PLM.PDM系統(tǒng)應(yīng)用);
7.接收.整理.發(fā)送客戶技術(shù)資料;
8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。