崗位要求:35周歲以下;大專及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件25。具備會議設(shè)備調(diào)試能力(如投影、音響系統(tǒng))
良好的商務(wù)禮儀知識,普通話標(biāo)準(zhǔn)。3年以上會務(wù)接待或大型活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)(政務(wù)接待、商務(wù)會議等)。
崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)會議場地的選擇、預(yù)訂及布置,確保設(shè)備(投影、音響等)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)會議簽到、接待。
2.監(jiān)督會議進(jìn)程,處理突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、流程調(diào)整)。提供技術(shù)支持,確保會議順利進(jìn)行。
3.管理會議物資(如資料、茶歇、禮品等),做好登記與發(fā)放。協(xié)調(diào)跨部門資源,如與后勤、技術(shù)部門合作。
4.收集參會者反饋,分析會議效果并提出改進(jìn)建議。合理規(guī)劃會議開支,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。