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400-885-9898
更新于 7月20日
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舉報(bào)

行政助理

4000-5000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招4人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件電子商務(wù)
  • 日常行政事務(wù)管理
    • 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的安排和執(zhí)行，包括但不限于文件管理、辦公用品采購、會議安排等。
    • 負(fù)責(zé)公司的信件、郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。
    • 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保工作區(qū)域的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)行。
  • 會議與活動組織
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部的會議、培訓(xùn)、活動等，負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、會議記錄和會后跟進(jìn)。
    • 協(xié)調(diào)公司員工的差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票、酒店、交通工具等。
  • 文件管理與數(shù)據(jù)錄入
    • 負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和存檔，確保文件資料的完整性和保密性。
    • 協(xié)助準(zhǔn)備和編寫會議紀(jì)要、報(bào)告等文書工作。
    • 定期更新和維護(hù)公司的數(shù)據(jù)庫、員工檔案等信息。
  • 溝通與協(xié)調(diào)
    • 作為部門或公司與其他部門之間的橋梁，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和反饋。
    • 協(xié)助各部門之間的資源協(xié)調(diào)，確保工作流程的順利進(jìn)行。
    • 負(fù)責(zé)接待來訪的客戶、供應(yīng)商及其他外部人員，并提供必要的支持和服務(wù)。
  • 財(cái)務(wù)與預(yù)算支持
    • 協(xié)助處理部門日常的預(yù)算和支出申請，跟蹤費(fèi)用報(bào)銷流程。
    • 協(xié)助進(jìn)行公司日常財(cái)務(wù)文件的準(zhǔn)備，如報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票管理等。
  • 其他行政支持工作
    • 完成上級交辦的其他行政支持性任務(wù)，根據(jù)公司需求靈活調(diào)整工作內(nèi)容。

    • 工作地點(diǎn)

    上海徐匯區(qū)宛平南路

    職位發(fā)布者

    袁斌杰/人事經(jīng)理

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