崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,完善行政制度體。
2.負(fù)責(zé)行政類合同(如房屋、物業(yè)、綠植、打印機(jī)等)的管理與歸檔。
3.統(tǒng)籌公司車輛、辦公室的租賃事務(wù)及日常管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、文具的采購、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理。
5.組織安排公司級會議,包括場地安排、會議通知、記錄整理等會務(wù)支持。
6.管理辦公環(huán)境的裝修、家具采購、清潔、綠化及安全巡檢。
7.負(fù)責(zé)員工園區(qū)通行、行車、飯?zhí)玫刃姓?quán)限的日常管理。
8.負(fù)責(zé)商務(wù)接待禮品的采購與管理,包括節(jié)日禮品籌備。
9.調(diào)度與管理公司車輛及外部租賃車輛,維護(hù)滴滴平臺。
10.對接政府、行業(yè)協(xié)會等外部單位,處理工商、稅務(wù)、消防等公共事務(wù)。
11.組織員工滿意度調(diào)查,推動服務(wù)優(yōu)化,提升企業(yè)文化氛圍。
12.負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利采購與發(fā)放,以及員工慰問、年度體檢等健康關(guān)懷工作。
13.策劃并組織各類年度活動,如節(jié)日慶祝、團(tuán)建、評優(yōu)、年會等.
14.編制行政年度預(yù)算,控制行政費(fèi)用,處理報銷及行政類費(fèi)用支付。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀公文寫作能力。
4.有固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、車輛及供應(yīng)商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5.具備行政制度體系建設(shè)、預(yù)算編制與費(fèi)用管控經(jīng)驗(yàn)。
6.有組織大型會議、活動策劃及員工關(guān)懷項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
7.具備政府、行業(yè)協(xié)會等外部單位對接及公共事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)。
中集集團(tuán),福利優(yōu)厚:
1、08:30-17:30,周末雙休。
2、社保、公積金實(shí)繳。
3、提供三餐,過節(jié)福利。
4、每年安排體檢、旅游、年底績效獎金、年終獎等等。