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更新于 7月24日
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舉報(bào)

辦公室主任

5000-10000元
  • 宜昌西陵區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理人力資源服務(wù)財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)
崗位職責(zé)：
1.行政事務(wù)管理
- 統(tǒng)籌文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議紀(jì)要整理及辦公用品采購(gòu)；
- 組織內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)，負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)；
- 處理日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、客戶合同管理及后勤保障事務(wù)。
2.人事與績(jī)效管理
- 執(zhí)行員工招聘、入職離職手續(xù)辦理及人事檔案維護(hù)；
- 完成考勤記錄統(tǒng)計(jì)、月度績(jī)效數(shù)據(jù)核算與工資對(duì)接；
- 協(xié)助優(yōu)化績(jī)效考核流程及人事管理制度。
3.信息處理與運(yùn)營(yíng)
-草擬公文、宣傳稿件，確保文字規(guī)范性與準(zhǔn)確性；
-運(yùn)營(yíng)企業(yè)微信公眾號(hào)，負(fù)責(zé)內(nèi)容編輯、排版發(fā)布及活動(dòng)策劃；
-使用圖像處理軟件（如PS）制作宣傳素材，維護(hù)新媒體平臺(tái)。
4.數(shù)據(jù)與客戶管理
-維護(hù)客戶信息檔案，定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)并確保保密性；
-參與數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目，探索AI技術(shù)在流程優(yōu)化中的應(yīng)用場(chǎng)景。
5.跨部門(mén)協(xié)作
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)需求，推動(dòng)流程優(yōu)化與項(xiàng)目落地；
- 對(duì)接部門(mén)，解決跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題。

任職要求：
1.基礎(chǔ)條件
- 年齡25-40歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，中文、行政管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
- 遵紀(jì)守法，無(wú)不良信用記錄。
2.技能要求
- 精通Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為必備技能），熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范；
- 具備圖文排版能力，熟練使用PS等設(shè)計(jì)工具及公眾號(hào)后臺(tái)；
- 有數(shù)據(jù)治理或AI技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.綜合素質(zhì)
- 兩年以上人事行政或綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘、考勤、績(jī)效全流程；
- 工作細(xì)致高效，適應(yīng)多任務(wù)處理，具備較強(qiáng)抗壓能力；
- 服務(wù)意識(shí)突出，擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

福利待遇：
1.假期與薪酬
- 入職滿1年享帶薪年假，工齡每增加1年疊加工齡工資；
- 全勤獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金及節(jié)假日定制福利。
2.工作環(huán)境
- 雙休制，上班時(shí)間8：30-17:30；
- 輕松友好的團(tuán)隊(duì)氛圍，扁平化管理模式。
3.成長(zhǎng)保障
- 五險(xiǎn)覆蓋，定期組織專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)；
- 開(kāi)放內(nèi)部晉升通道，優(yōu)先參與創(chuàng)新項(xiàng)目。
期待細(xì)致負(fù)責(zé)、熱愛(ài)管理的您加入我們，共創(chuàng)高效團(tuán)隊(duì)！

工作地點(diǎn)

宜昌西陵區(qū)清華科技園-2號(hào)樓1601

職位發(fā)布者

韓龍/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo湖北啟浩企業(yè)咨詢(xún)有限公司
湖北啟浩企業(yè)咨詢(xún)有限公司為宜昌綠盾信用管理有限公司全資子公司，與宜昌綠盾合署辦公。宜昌綠盾信用管理有限公司成立于2014年8月8日，注冊(cè)于宜昌市高新區(qū)大連路33號(hào)，團(tuán)隊(duì)人員25人，主要依托總部開(kāi)發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)征信系統(tǒng)為企業(yè)提供信用檔案動(dòng)態(tài)管理、行政處罰修復(fù)咨詢(xún)、商事信用調(diào)解、營(yíng)商環(huán)境評(píng)估等咨詢(xún)服務(wù)，幫助中小企業(yè)提升信用品牌，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值；綠盾全國(guó)征信系統(tǒng)為當(dāng)?shù)卣谡型稑?biāo)、政府采購(gòu)、評(píng)先評(píng)優(yōu)、財(cái)政補(bǔ)貼等行政管理事項(xiàng)中提供了重要參考依據(jù)；協(xié)助政府做好信易+創(chuàng)新和應(yīng)用，助力企業(yè)信用變現(xiàn)。目前系統(tǒng)已收入全國(guó)約2.7億家企業(yè)信用信息，已將宜昌市67萬(wàn)多家的企業(yè)信息收錄入檔,為當(dāng)?shù)?000多家企業(yè)建立并完善了信用檔案。為深入推進(jìn)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，2023年宜昌綠盾與浙江大學(xué)深度融合，攜手創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)新舉措，助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境建設(shè)。榮獲由中國(guó)企業(yè)改革與發(fā)展研究會(huì)、中國(guó)合作貿(mào)易企業(yè)協(xié)會(huì)授予的“2024年度培育誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守信踐諾標(biāo)桿企業(yè)倡議單位”稱(chēng)號(hào)。為建設(shè)誠(chéng)信企業(yè)生態(tài)圈，搭建企業(yè)資源鏈接平臺(tái)。2023年成立湖北啟浩企業(yè)咨詢(xún)有限公司，專(zhuān)為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)、更完善、更便捷的資本實(shí)繳、誠(chéng)信宣傳服務(wù)。
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