崗位職責(zé)
一、人事管理
1、負(fù)責(zé)員工招聘全流程,包括簡歷篩選、面試邀約、面試安排、入職跟進(jìn),保障崗位人員及時到位。
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),建立并維護(hù)員工檔案,保證信息完整準(zhǔn)確。
3、執(zhí)行考勤管理,核對考勤數(shù)據(jù)、請假、加班、出差等記錄,對接薪資核算基礎(chǔ)工作。
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動、績效考核、員工溝通等工作,提升團(tuán)隊穩(wěn)定性。
5、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除及勞動風(fēng)險基礎(chǔ)把控,配合處理人事相關(guān)事宜。
二、行政管理
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與管理。
管理辦公資產(chǎn)、設(shè)備、鑰匙、印章、證照等,做好登記、維護(hù)與保管。
2、安排會議、接待來訪人員、預(yù)訂差旅、車輛、酒店等行政后勤事項。
3、制定、更新與執(zhí)行公司行政制度、考勤制度、辦公規(guī)范,保障公司有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司通知公告發(fā)布、文件收發(fā)、資料歸檔、快遞、水電、物業(yè)等日常協(xié)調(diào)。
三、綜合協(xié)調(diào)
1、銜接各部門工作需求,做好信息上傳下達(dá),提升內(nèi)部溝通效率。
2、完成上級交辦的其他人事與行政相關(guān)工作。
任職要求
- 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 適應(yīng)出差,具備1-3年行政人事工作經(jīng)驗,熟悉招聘、考勤、檔案管理、五險一金等全流程操作。
- 掌握勞動法律法規(guī)基礎(chǔ)常識,能獨(dú)立處理勞動合同簽訂及基礎(chǔ)勞動風(fēng)險防控。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效銜接跨部門需求,推動工作落地。
- 熟練使用Office辦公軟件,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與細(xì)節(jié)把控能力。
- 有農(nóng)/林/牧/漁行業(yè)行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先,能快速適應(yīng)行業(yè)特性需求。