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資料員崗位職責
1. 資料全周期管理：負責項目全階段資料（施工文件、合同協(xié)議、審批文件、驗收報告等）的收集、整理、分類與歸檔，確保資料完整、規(guī)范，滿足項目驗收及備案要求。
2. 文檔編制與優(yōu)化：精通Word，獨立編制會議紀要、技術交底、資料臺賬說明等文書，規(guī)范排版格式，提升文檔專業(yè)性；熟練運用Excel，搭建資料管理臺賬（如材料跟蹤表、合同登記表），通過函數(shù)公式實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、篩選與分析，提高管理效率。
3. 資料數(shù)字化處理：使用基本修圖軟件（如Photoshop、美圖秀秀）處理項目圖片資料，包括施工場景圖裁剪、標注、去水印，以及掃描件清晰度優(yōu)化，確保圖片資料符合歸檔標準；將紙質(zhì)資料掃描電子化，統(tǒng)一轉(zhuǎn)為PDF格式并編號存儲。
4. 內(nèi)外對接與報送：作為資料對接窗口，向業(yè)主、監(jiān)理、審計等單位報送報審資料，跟蹤審批進度并反饋；協(xié)調(diào)設計院、分包單位補充完善資料，確保資料及時閉環(huán)。
5. 資料安全與追溯：建立紙質(zhì)與電子資料雙臺賬，嚴格執(zhí)行資料借閱登記制度；定期備份電子檔案，做好防火、防潮等資料防護，保障資料安全可追溯。
6. 協(xié)助項目配合工作：配合項目驗收、審計等工作，提供所需資料；協(xié)助編制項目月報、季報等，整理匯總相關數(shù)據(jù)；完成領導交辦的其他資料管理相關事務。