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崗位職責(zé) 1. **資料管理**： - 負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同、項目資料等的收集、分類、歸檔、保管及更新，確保資料的完整性和可追溯性。 - 定期整理和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料存儲規(guī)范、易于檢索。 - 對過期或作廢資料進(jìn)行安全銷毀或歸檔處理，嚴(yán)格遵守公司保密制度。 2. **行政事務(wù)處理**： - 負(fù)責(zé)日常行政工作，包括文件打印、復(fù)印、掃描、傳真收發(fā)、郵件處理及辦公用品管理。 - 協(xié)助起草、編輯、校對公司文檔（如通知、報告、會議紀(jì)要等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 - 維護(hù)公司內(nèi)部文檔模板庫，統(tǒng)一文件格式標(biāo)準(zhǔn)。 3. **會議與接待支持**： - 協(xié)助安排公司會議，準(zhǔn)備會議材料，做好會議記錄并整理會議紀(jì)要。 - 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記及引導(dǎo)，維護(hù)公司對外形象。 4. **數(shù)據(jù)與信息處理**： - 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及報表制作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。 - 根據(jù)部門需求，快速響應(yīng)資料查詢、借閱及調(diào)取服務(wù)。 **任職要求：** 1. **學(xué)歷與專業(yè)**：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，會開車，有駕駛證。 2. **工作經(jīng)驗**：2年以上資料管理或文員相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政及檔案管理流程者優(yōu)先。 3. **技能要求**： - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎(chǔ)辦公設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）。 - 具備基礎(chǔ)的資料管理系統(tǒng)操作能力（如電子檔案系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等）。 - 具備良好的文字撰寫能力和數(shù)據(jù)整理能力。 4. **核心素質(zhì)**： - 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理多線程任務(wù)。 - 具備較強(qiáng)的保密意識和信息安全管理能力。 - 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。