1. 文件管理與文書處理
負責(zé)公司各類文件(含合同、通知、報告等)的起草、校對、打印、分發(fā)及歸檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,電子與紙質(zhì)檔案同步更新,查閱便捷。
對接外部單位(如政府部門、合作機構(gòu))的文件往來,及時登記、流轉(zhuǎn)并反饋處理結(jié)果,建立完整的文件交接臺賬。
2. 會議與活動組織
統(tǒng)籌公司內(nèi)部會議(含例會、專題會、培訓(xùn)會等)的籌備工作:包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備(議程、PPT、簽到表等)、設(shè)備調(diào)試(投影儀、麥克風(fēng)等)、現(xiàn)場記錄及紀(jì)要整理,確保會議按流程推進。
協(xié)助組織公司團建、年會、節(jié)日活動等,負責(zé)活動方案細化、物資采購、場地布置、人員協(xié)調(diào)等執(zhí)行環(huán)節(jié),保障活動順利開展。
3. 后勤保障
對接物業(yè)及維修單位,處理辦公區(qū)域設(shè)施(如空調(diào)、水電、辦公設(shè)備)的日常維護與故障報修,跟蹤維修進度,保障辦公環(huán)境正常運行。
4. 協(xié)調(diào)與溝通工作
接待來訪人員,做好登記引導(dǎo)工作,禮貌回應(yīng)基礎(chǔ)咨詢,重要事項及時上報相關(guān)負責(zé)人。
5. 其他行政事務(wù)
執(zhí)行公司行政管理制度,協(xié)助優(yōu)化行政流程,提出合理化建議。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù),確保任務(wù)按時保質(zhì)完成。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1年以上行政或文秘崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 技能要求:
熟練掌握Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能獨立完成復(fù)雜表格制作(如數(shù)據(jù)透視表)、圖文排版及演示文稿設(shè)計;
具備基礎(chǔ)公文寫作能力,熟悉常用公文格式(如通知、報告、紀(jì)要),文字表達準(zhǔn)確、簡潔;
素質(zhì)要求:
工作嚴(yán)謹細致,責(zé)任心強,具備較強的邏輯思維能力,能在多任務(wù)并行時合理分配時間,高效處理事務(wù)。
溝通能力良好,具備一定的應(yīng)變能力,能妥善應(yīng)對突發(fā)行政問題(如設(shè)備故障、物資短缺等)。
原則性強,嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉密文件及信息嚴(yán)格管控。
認同公司企業(yè)文化,服從工作安排,具備團隊協(xié)作精神。