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采購員

5000-7000元

金華義烏市
5-10年
大專
全職
招3人

職位描述

外貿采購電商采購英語貿易/進出口印刷/包裝/造紙

一、崗位職責

供應商管理：
- 尋找、評估、篩選和開發(fā)潛在供應商。
- 維護和更新合格供應商名錄。
- 與供應商進行日常溝通、協(xié)調，建立并維護良好合作關系。
- 定期進行供應商績效評估（質量、交期、價格、服務等）。
- 參與供應商談判，爭取最優(yōu)采購條件。
采購執(zhí)行：
- 接收、審核和處理各部門的采購申請。
- 根據公司采購政策和流程執(zhí)行采購訂單的下達、確認、跟蹤和催交。
- 確保采購訂單信息的準確性和完整性（規(guī)格、數量、價格、交期、付款條款等）。
- 協(xié)調處理訂單執(zhí)行過程中的問題（如延遲交貨、質量問題、數量差異）。
成本控制與談判：
- 進行市場價格調研和分析，掌握成本構成。
- 與供應商進行價格談判，爭取最優(yōu)采購成本。
- 識別并推動成本節(jié)約機會（如批量采購、替代方案、優(yōu)化付款條件）。
合同管理：
- 參與或協(xié)助起草、審核采購合同和協(xié)議。
- 確保合同條款符合公司利益并有效管理合同風險。
- 跟蹤合同履行情況。
訂單與交付管理：
- 密切跟蹤訂單狀態(tài)，確保物料/服務按時、按質、按量交付。
- 協(xié)調處理收貨、驗收過程中出現(xiàn)的問題（與倉庫、質檢部門協(xié)作）。
- 處理發(fā)票核對、付款申請等事宜（部分公司可能與財務對接）。
數據管理與分析：
- 維護采購數據和記錄（采購訂單、合同、供應商信息、價格歷史等）的準確性和完整性（通常在ERP系統(tǒng)中）。
- 提供采購相關數據和報告（如采購支出分析、供應商績效報告、成本節(jié)約報告）。
流程遵守與優(yōu)化：
- 嚴格遵守公司的采購政策、流程和內控要求。
- 識別采購流程中的改進點，提出優(yōu)化建議。
市場洞察與風險管理：
- 關注市場動態(tài)、原材料價格趨勢、行業(yè)新聞。
- 識別和管理采購相關的風險（如供應中斷風險、價格波動風險、供應商風險）。
跨部門協(xié)作：
- 與需求部門（如生產、項目、銷售、行政）緊密溝通，理解其需求。
- 與倉庫、質檢、財務、法務等部門有效協(xié)作，確保采購流程順暢二、崗位要求
- 1. 教育背景：
    - 必備：大專及以上學歷。
    - 優(yōu)先：供應鏈管理、物流管理、工商管理、國際貿易、市場營銷、經濟學、商務英語或相關專業(yè)。
  2. 工作經驗：
    - 必備：通常要求5-8年以上采購相關工作經驗（具體年限根據職位層級調整）。
    - 優(yōu)先：有特定行業(yè)（外貿/電商等）采購經驗者優(yōu)先；有供應商管理、成本分析、合同管理經驗者優(yōu)先。
  3. 核心技能：
    - 談判技巧：優(yōu)秀的議價能力和談判策略，能爭取有利條款。
    - 溝通協(xié)調能力：出色的口頭和書面溝通能力，能與內外部不同層級人員有效溝通協(xié)作。
    - 分析能力：能夠分析市場信息、供應商報價、成本數據，做出合理判斷。
    - 解決問題能力：能夠獨立、高效地解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題（如交期延誤、質量問題）。
    - 細節(jié)導向：工作嚴謹細致，對數據和文檔準確性要求高。
    - 組織與時間管理：能同時處理多項任務，合理安排優(yōu)先級，確保按時完成工作。
    - 抗壓能力：能夠在壓力下工作，處理緊急采購需求。
    - 商業(yè)道德與誠信：高度的職業(yè)操守和廉潔自律意識。
  4. 專業(yè)知識：
    - 必備：
      - 熟悉采購流程和供應鏈基礎知識。
      - 了解合同法、國際貿易術語等基本商業(yè)法律知識（視公司業(yè)務而定）。
      - 熟練使用辦公軟件，尤其是Excel（用于數據分析、報表制作）。
    - 優(yōu)先/加分項：
      - 熟悉特定行業(yè)的產品知識或技術規(guī)格。
      - 掌握成本分析方法和工具。
      - 了解ERP/SAP/Oracle等企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中采購模塊的操作。
      - 具備一定的財務知識（理解發(fā)票、付款流程、成本核算）。
      - 熟悉質量管理體系知識。
      - 了解可持續(xù)采購/綠色采購理念。
  5. 語言能力：
    - 必備：良好的英文讀寫能力。
    - 優(yōu)先：根據公司業(yè)務需要，可能需要具備良好的英文或其他外語讀寫能力（用于閱讀合同、郵件溝通、國際采購）。