崗位職責(zé):
1. 文件處理:
負(fù)責(zé)公司文件、資料的錄入、歸檔及保管; 協(xié)助起草、打印、復(fù)印日常辦公文檔(如合同、報(bào)表、通知等);維護(hù)電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng),確保資料完整性和保密性。
2. 行政支持:
接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)郵件及傳真,做好信息記錄與傳達(dá);協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)等事務(wù),包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及整理; 管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存登記。
3. 數(shù)據(jù)與報(bào)表:
協(xié)助制作Excel表格、PPT等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;定期更新部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,確保信息準(zhǔn)確。
4. 跨部門(mén)協(xié)作:
配合人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成基礎(chǔ)事務(wù)性工作(如考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理等);完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。