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財(cái)務(wù)相關(guān)工作
- 日常資金收付：辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取，完成日常資金收、付工作，包括平臺(tái)線上、線下繳費(fèi)核對(duì)，以及采購商、銷售商提現(xiàn)、退款處理。
- 票據(jù)與發(fā)票管理：負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理，開具及認(rèn)證發(fā)票，購買與保管發(fā)票，確保發(fā)票印章真實(shí)準(zhǔn)確。
- 賬務(wù)處理：及時(shí)、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，編制資金日?qǐng)?bào)表，每月末進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
- 費(fèi)用報(bào)銷與工資發(fā)放：審核報(bào)銷單據(jù)，辦理費(fèi)用報(bào)銷，發(fā)放員工工資、績效，登記個(gè)人借支明細(xì)賬并與責(zé)任人核對(duì)。
- 其他財(cái)務(wù)工作：協(xié)助財(cái)務(wù)主管處理其他工作，如配合會(huì)計(jì)進(jìn)行收入明細(xì)核對(duì)、單據(jù)整理、賬務(wù)處理，以及完成上級(jí)財(cái)務(wù)部門要求的其他事項(xiàng)。
行政相關(guān)工作
- 辦公日常事務(wù)：負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄，辦公室環(huán)境監(jiān)管、訂水，以及辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。
- 辦公用品與固定資產(chǎn)管理：采購、領(lǐng)用登記日常辦公用品，進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記、清查及管理，確保賬物相符。
- 辦公設(shè)備與設(shè)施維護(hù)：管理和維護(hù)公司辦公設(shè)備，如電腦、網(wǎng)絡(luò)等，統(tǒng)籌行政類辦公設(shè)施的調(diào)配、維護(hù)與維修工作。
- 人事相關(guān)工作：協(xié)助進(jìn)行員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理，管理員工考勤、休假，統(tǒng)計(jì)和更新員工信息，辦理社保、公積金等業(yè)務(wù)。
- 活動(dòng)與后勤組織：協(xié)助組織公司員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放，統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)等后勤服務(wù)（部分大型公司）。
其他工作
- 資料與合同管理：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)資料、銷售合同、員工檔案的保存、歸檔、登記與跟蹤。
- 對(duì)外事務(wù)辦理：處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時(shí)工作，辦理各項(xiàng)證件的年檢工作。
- 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作和臨時(shí)性任務(wù)。