負責公司文控中心的相關管理工作,主要任務:
1、公司文件的受控和發(fā)行,圖紙、BOM、體系及生產(chǎn)資料的標準化歸檔和維護;
2、公司內(nèi)部質(zhì)量體系文件、工藝文件、標準法規(guī)、外來文件的登記、分發(fā)、控制、回收處置等;
3、文件的變更申請,跟進變更進程,對變更后的文件標準化追蹤管理。
4、相關記錄的登記維護
5、與公司各部門保持良好溝通,督促各部門人員按照標準化文件管理程序進行日常操作
6、其他上級安排的事務處理
二、任職要求?
- 大專及以上學歷,檔案管理、信息管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
- 具有 2 年以上文檔管理或相關工作經(jīng)驗,熟悉文檔管理流程與體系建設。有制造業(yè)、科技企業(yè)等行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。?
- 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文檔編輯與排版能力。?
- 熟悉文檔管理系統(tǒng)(如 SharePoint、藍凌等)的操作與應用,能夠進行系統(tǒng)的日常維護與簡單配置。具備一定的數(shù)據(jù)庫知識,能夠進行數(shù)據(jù)的錄入、查詢與分析。?
- 了解文件保密法規(guī)與安全管理知識,掌握文件加密、備份等技術手段。?
- 具備嚴謹細致的工作態(tài)度,注重細節(jié),對文檔管理工作有高度的責任心。?
- 擁有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動跨部門的文檔管理工作。具備良好的溝通能力,能夠與不同層級的人員進行清晰、準確的溝通。?
- 具有較強的學習能力與應變能力,能夠快速掌握新的文檔管理技術與工具,適應公司業(yè)務發(fā)展帶來的文檔管理需求變化。?
- 工作認真負責,有良好的時間管理能力與抗壓能力,能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成各項文檔管理任務。?