職位描述
合同歸檔合同起草標書編制文檔編寫
（一）合同文檔管理
- 合同起草與定制：依據公司業(yè)務需求和相關法律法規(guī)，起草各類常規(guī)及復雜合同，如銷售合同、采購合同、服務協(xié)議等。與業(yè)務部門緊密溝通，了解交易細節(jié)與特殊要求，定制個性化合同條款，確保合同內容完整、邏輯清晰、權利義務明確，有效規(guī)避法律風險。
- 合同審核與修訂：對內部提交的合同初稿進行嚴格審核，檢查條款的合法性、合規(guī)性以及與公司政策的一致性。與法務部門協(xié)同工作，根據法務意見對合同進行修訂完善，標記關鍵風險點并向業(yè)務人員解釋說明，提升合同質量，維護公司合法權益。
- 合同版本管理與存儲：建立并維護合同文檔庫，對不同版本合同進行編號、登記與分類存儲，確保合同文檔的可追溯性。定期清理過期或失效合同，按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔或銷毀處理，保證合同庫數據的準確性與時效性。
- 投標信息收集與分析：密切關注各類招標平臺、行業(yè)資訊渠道，及時收集與公司業(yè)務相關的招標信息。對招標項目進行初步分析，評估項目可行性與公司競爭力，為投標決策提供數據支持。
- 標書制作與整合：根據招標文件要求，牽頭組織相關部門完成標書的制作工作。整合公司資質文件、業(yè)績材料、技術方案、報價信息等內容，確保標書內容全面響應招標要求，突出公司優(yōu)勢與亮點。對標書進行多次校對與審核，保證標書格式規(guī)范、文字準確、裝訂整齊，按時完成標書遞交。
- 投標后文檔管理：在投標結束后，收集整理投標過程中的各類文檔，包括未中標項目的分析報告、中標項目的合同轉化資料等，為后續(xù)投標工作積累經驗，優(yōu)化投標策略。
- 日常業(yè)務文檔撰寫：根據公司業(yè)務流程和管理需求，撰寫各類日常業(yè)務文檔，如項目報告、會議紀要、工作匯報等。確保文檔內容客觀真實、條理清晰，能夠準確傳達工作進展、問題及解決方案等關鍵信息。
- 文檔模板制定與優(yōu)化：設計并制定常用業(yè)務文檔的標準模板，如合同模板、標書模板、項目方案模板等，提高文檔撰寫效率與規(guī)范性。定期根據業(yè)務變化和實際使用反饋，對文檔模板進行優(yōu)化更新，使其更好地適應公司業(yè)務發(fā)展。
- 文檔共享與協(xié)作支持：搭建文檔共享平臺，促進公司內部文檔資源的流通與共享。協(xié)助各部門解決文檔使用過程中的問題，提供文檔撰寫規(guī)范培訓與指導，提升公司整體文檔管理水平。
工作地點
紹興上虞區(qū)百官廣場
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職位發(fā)布者
陳杰/人事經理
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