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崗位名稱：綜合部經(jīng)理
所屬部門： 綜合管理部
匯報(bào)對(duì)象： 總經(jīng)理 / 分管副總
一、 崗位核心價(jià)值
作為公司運(yùn)營(yíng)的核心樞紐，行政總監(jiān)是公司戰(zhàn)略落地的重要支撐者和保障者。本崗位將全面統(tǒng)籌公司的行政、人力資源、企業(yè)文化、制度流程及后勤保障等核心職能，致力于打造高效、規(guī)范、和諧的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)環(huán)境，提升組織效能，并確保公司信息與運(yùn)營(yíng)安全，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、 主要職責(zé)范圍
（一）行政管理
統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，確保辦公環(huán)境與秩序的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、報(bào)告、紀(jì)要等文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔管理。
組織、協(xié)調(diào)公司級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng)，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)。
建立和完善公司檔案管理體系，確保檔案的完整性、安全性與保密性。
（二）人力資源
根據(jù)公司戰(zhàn)略，制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供人才保障。
優(yōu)化招聘體系，有效配置各部門人才需求。
構(gòu)建培訓(xùn)體系，提升員工綜合素質(zhì)與崗位技能。
設(shè)計(jì)并推行績(jī)效管理體系，驅(qū)動(dòng)組織與個(gè)人績(jī)效共同提升。
管理薪酬福利體系，確保其內(nèi)部公平性與外部競(jìng)爭(zhēng)力。
處理員工關(guān)系，構(gòu)建積極、健康的勞資溝通環(huán)境。
（三）企業(yè)文化與公共關(guān)系
推動(dòng)企業(yè)文化的宣導(dǎo)、落地與深化，塑造積極向上的組織氛圍。
維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、媒體、社區(qū)等外部單位的良好公共關(guān)系，樹(shù)立公司正面形象。
（四）后勤保障與體系管理
全面負(fù)責(zé)后勤保障工作，包括安保、食堂、車輛、環(huán)境衛(wèi)生等。
推行并持續(xù)優(yōu)化5S現(xiàn)場(chǎng)管理，營(yíng)造整潔、安全、高效的工作環(huán)境。
負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)與認(rèn)證工作（如ISO14001）。
（五）制度流程與合規(guī)建設(shè)
組織制定、修訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
持續(xù)優(yōu)化公司核心業(yè)務(wù)流程，提升跨部門協(xié)作效率。
確保公司運(yùn)營(yíng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。
（六）政策對(duì)接與項(xiàng)目申報(bào)
負(fù)責(zé)對(duì)接政府相關(guān)部門，及時(shí)獲取并解讀相關(guān)政策信息。
主導(dǎo)或協(xié)調(diào)各類政府資助、資質(zhì)認(rèn)證、榮譽(yù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。
（七）保密與安全管理
建立、實(shí)施并維護(hù)公司保密管理體系，制定并完善保密制度。
負(fù)責(zé)保密宣傳教育與培訓(xùn)，提升全員保密意識(shí)。
定期組織保密檢查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保公司商業(yè)機(jī)密和信息安全。
三、 任職資格要求
（一）基本條件
本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5年以上行政、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上綜合管理部門全面負(fù)責(zé)人或同級(jí)別管理經(jīng)驗(yàn)。
具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和抗壓能力。
（二）專業(yè)知識(shí)與技能
精通人力資源六大模塊，并能將各模塊有效整合，服務(wù)于組織發(fā)展。
精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系，對(duì)后勤、安保、接待等工作有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)、政策，具備良好的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力和會(huì)議管理能力。
熟悉5S、ISO14001等管理體系者優(yōu)先。
熟悉保密管理體系建設(shè)的規(guī)范與流程，具備良好的信息安全意識(shí)。
熟悉政府項(xiàng)目申報(bào)流程，有成功申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（三）核心素質(zhì)
大局觀： 能夠從公司整體利益出發(fā)思考問(wèn)題，具備戰(zhàn)略協(xié)同意識(shí)。
原則性與靈活性并重： 在堅(jiān)持制度原則的同時(shí)，能靈活處理復(fù)雜問(wèn)題。
卓越的統(tǒng)籌規(guī)劃能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，合理分配資源。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與保密意識(shí)： 對(duì)工作有高度的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，并具備極強(qiáng)的保密觀念。
出色的公關(guān)能力： 具備良好的外在形象與溝通技巧，能有效維護(hù)公司對(duì)外形象。