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會(huì)議策劃籌備：負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議的整體策劃與籌備工作，包括但不限于確定會(huì)議主題、議程設(shè)置、規(guī)劃會(huì)議場(chǎng)地布局、制定會(huì)議預(yù)算，并嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行情況，確保會(huì)議成本可控。 嘉賓與參會(huì)者溝通協(xié)調(diào)：積極對(duì)接醫(yī)學(xué)領(lǐng)域知名專家學(xué)者，邀請(qǐng)其擔(dān)任會(huì)議嘉賓、演講人，溝通會(huì)議細(xì)節(jié)與演講內(nèi)容；同時(shí)，及時(shí)處理參會(huì)人員的報(bào)名咨詢、注冊(cè)登記、參會(huì)反饋等事宜，維護(hù)良好的溝通渠道。 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：會(huì)議期間，全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)，確保會(huì)議流程順暢進(jìn)行。及時(shí)處理各類突發(fā)狀況，保障演講設(shè)備正常運(yùn)行、會(huì)議資料準(zhǔn)確發(fā)放、餐飲住宿安排合理等。 會(huì)議宣傳推廣：協(xié)同市場(chǎng)與宣傳團(tuán)隊(duì)，制定并執(zhí)行醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議的宣傳推廣方案。運(yùn)用多種渠道，如社交媒體、專業(yè)醫(yī)學(xué)網(wǎng)站、電子郵件等，提升會(huì)議的知名度與影響力，吸引更多專業(yè)人士參會(huì)。 合作資源拓展與維護(hù)：開(kāi)拓并維護(hù)與醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)、高校、醫(yī)療企業(yè)等合作伙伴的關(guān)系，積極尋求會(huì)議贊助、合作機(jī)會(huì)，推動(dòng)資源共享與互利共贏。 會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)：收集整理會(huì)議反饋意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行全面評(píng)估總結(jié)，形成報(bào)告；負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理歸檔，包括會(huì)議照片、視頻、嘉賓演講資料等，以便后續(xù)查閱使用。