崗位職責(zé):
1. 前臺接待服務(wù),負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)及基礎(chǔ)咨詢,維護專業(yè)的企業(yè)第一形象。
2. 會務(wù)統(tǒng)籌支持,安排會議室使用,準(zhǔn)備會議物資,協(xié)助重要商務(wù)會議接待。
3. 辦公環(huán)境管理,維護前臺及公共區(qū)域整潔,監(jiān)督綠植、標(biāo)識等形象展示元素。
4. 行政事務(wù)處理,處理快遞收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用等日常行政事務(wù)。
5. 差旅服務(wù)支持,協(xié)助員工差旅預(yù)訂及費用報銷單初審。
6. 數(shù)據(jù)登記管理,準(zhǔn)確錄入訪客信息、快遞收發(fā)等行政臺賬。
7. 活動協(xié)助支持,配合公司活動籌備及現(xiàn)場執(zhí)行。
8. 跨部門協(xié)作,對接各部門臨時行政需求。
崗位要求:
1.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
2.形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)形象。
3.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
4.具備較強的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
5.具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識。
工作時間:
周末雙休,工作日:8:30-17:30,午休1.5小時
薪酬福利:
4K,全勤獎金、工齡工資、年終獎、帶薪年假(次年1月即可休假)、節(jié)日福利、員工關(guān)懷禮金等