崗位職責(zé)?:
一、檔案資料管理?
1、負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)圖紙、工藝文件、設(shè)備說明書、檢測報(bào)告等資料的分類、編號、歸檔及數(shù)字化管理,確??茖W(xué)存儲與快速檢索。
2、建立并維護(hù)紙質(zhì)與電子檔案的雙軌制管理系統(tǒng),定期核查資料完整性,防止遺失或損壞。
二、保密與安全管理?
1、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,禁止泄露機(jī)械加工核心技術(shù)參數(shù)、客戶數(shù)據(jù)等敏感信息;對涉密資料加密或限制訪問。
2、落實(shí)防火、防盜、防蛀措施,定期檢查檔案室安全設(shè)備(如保險柜、溫濕度控制系統(tǒng))。
三、流程規(guī)范執(zhí)行?
1、制定并優(yōu)化資料管理流程,包括借閱登記、歸還核驗(yàn)、銷毀審批等,確保符合企業(yè)及行業(yè)法規(guī)(如ISO質(zhì)量管理體系)。
2、監(jiān)督技術(shù)資料的更新與版本控制,及時替換過期文件,確保生產(chǎn)使用的均為最新標(biāo)準(zhǔn)。
四、跨部門協(xié)作?
1、配合生產(chǎn)、質(zhì)檢部門提供技術(shù)圖紙或檢測報(bào)告;協(xié)助財(cái)務(wù)部門歸檔合同及結(jié)算憑證。
2、為新員工提供檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn),提升全員資料合規(guī)意識。
五、應(yīng)急與風(fēng)險管理?
1、制定資料備份計(jì)劃(如異地災(zāi)備),應(yīng)對突發(fā)數(shù)據(jù)丟失;定期演練應(yīng)急預(yù)案。
任職要求?:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、機(jī)械工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上制造業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)械加工術(shù)語及技術(shù)文檔特性。
3、熟練使用AutoCAD(識圖)、Office及檔案管理軟件(如ERP模塊);具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護(hù)能力。
4、了解機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T)及保密法規(guī),持有檔案管理員資格證者優(yōu)先。
5、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能高效處理多任務(wù);具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力。