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1. 項目計劃及物流跟蹤
1.1 負責跟蹤加工點設備的投放計劃，監(jiān)控設備運輸、到貨、安裝及調試等關鍵節(jié)點。
1.2 管理物流發(fā)貨流程，協(xié)調內部與外部物流資源，確保物資準時、準確送達。
1.3 負責對接、整理并歸檔與物流、設備相關的所有單據(jù)（如：發(fā)貨確認單、設備檢驗合格報告等），確保流程可追溯、文件齊全。
2. 生產與計劃協(xié)調
2.1 監(jiān)控工廠生產配貨計劃的執(zhí)行情況，對比實際出貨與投放計劃的差異。
2.2 定期撰寫《計劃匹配度評估報告》，分析差異原因（如：生產延遲、物流問題、需求變更等），并向項目總監(jiān)提出優(yōu)化和改進建議。
3. 項目文檔管理
3.1 負責項目相關合同、技術協(xié)議、會議紀要、報告等文件的收集、整理、歸檔與保管工作。
3.2 建立和維護項目文件管理系統(tǒng)，確保所有文檔版本清晰、查閱便捷，符合公司合規(guī)要求。
4. 項目信息整合與匯報
4.1 梳理和匯總項目相關人員、任務、進度、風險等信息，建立項目信息臺賬。
4.2 使用項目管理工具（如甘特圖、看板等）或定期制作項目進度報告，清晰、直觀地呈現(xiàn)。
4.3 項目整體狀態(tài)和關鍵數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。
5. 項目進度監(jiān)督與支持
5.1 協(xié)助項目總監(jiān)對項目及其子項目的進度進行日常監(jiān)督，跟蹤關鍵里程碑的完成情況。
5.2 及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的偏差和潛在風險，并向上級預警。
5.3 協(xié)助組織項目會議，負責會議記錄并跟蹤決議事項的落實情況。
6. 其他工作：
完成上級領導安排的其他工作。
二、任職資格
1. 學歷與經驗
1.1 大專及以上學歷，項目管理、物流管理、工商管理、機械類等相關專業(yè)優(yōu)先，具備1-3年項目專員相關崗位工作經驗。
1.2 有制造業(yè)、設備投放或工程項目經驗者尤佳。
2. 知識與技能
2.1 駕駛技術熟練，精通Office辦公軟件：
2.2 能夠熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理、分析和制作圖表；
2.3 能使用PPT制作清晰的項目匯報材料；熟練使用Word編寫報告。
2.4 具備良好的文檔管理能力，心思縝密，有條理性。
2.5 具備基礎的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)律。
3. 能力與素質
3.1 卓越的溝通協(xié)調能力;
3.2 能夠高效地與內部生產、物流團隊及外部加工點、供應商進行有效溝通，推動問題解決。
3.3 高度的責任心與主動性：工作細致嚴謹，對負責跟蹤的事項有強烈的跟到底的責任心。
3.4 強大的多任務處理能力：能同時處理多項任務，事務繁雜時能分清主次，合理安排優(yōu)先級。
3.5 快速學習與適應能力：能快速理解業(yè)務邏輯和項目需求，適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
3.6 出色的抗壓能力：能適應項目周期中帶來的工作壓力，保持積極心態(tài)。
4.具備良好的團隊合作精神和服務意識。